Tööraamat salvestab kogu teabe töötaja töötegevuse kohta ja seda kasutatakse tema töökogemuse pikkuse määramiseks. Tööraamatu ja vahelehe praegused vormid on kehtestatud Postis. 16.04.2003 nr 225 Kuidas tööraamatut õigesti täita, on märgitud Postituses. 10. oktoober 2003 nr 69. Need resolutsioonid sisaldavad mõnes küsimuses lahknevusi, mis eeldab tööseadustikule tuginemist ja muudab tööraamatu koostamise veelgi keerulisemaks.

See kehtib eriti eraettevõtjate kohta, kes on sunnitud võtma personaliarvestuse pidamise kohustuse. Väikseimgi kõrvalekalle tööraamatu täitmise standarditest toob kaasa sisestatud teabe kehtetuse, aga ka mitmesugused kirjetes endas tehtud vead. Tagajärgede kõrvaldamiseks tehakse vastavates veergudes parandused rangelt vastavalt kehtestatud mustrile. Erandjuhtudel väljastatakse töötajale duplikaat.

Millal see avaneb

Igal tööraamatul on oma number, see väljastatakse töötajale eluks ajaks ja seda ei saa asendada, välja arvatud mõnel juhul. Kui hiljuti palgatud töötajal seda dokumenti pole, peate avama talle uue. Kui see oli olemas, kuid seda ei saa mingil põhjusel esitada, kajastuvad need andmed aktis, mida kinnitavad allkirjad: uue tööraamatu väljastaja, töötaja ja tunnistaja.

Dokument koostatakse töötajale, kes on ettevõttes töötanud vähemalt kuus päeva ja tuleb väljastada nädala jooksul alates tema tööle asumisest. See protseduur viiakse läbi töötaja juuresolekul, kelle palgast arvatakse hiljem maha vormi maksumus.

Tööraamat, täitmise näidis tööle kandideerimisel:

Kuidas täita

Kõik sissekanded tööraamatusse sisestab juhataja korraldusel selleks volitatud organisatsiooni ametnik, enamasti personaliosakonna töötaja. Tema puudumisel võib selleks olla raamatupidaja või ettevõtte direktor. Dokument kuulub registreerimisele pearaamatus ja seda säilitatakse tööandja juures kuni töötaja vallandamise või teisele töökohale üleviimiseni. Vajadusel väljastatakse töötajale väljavõte raamatust nõudmise kohas.

Väljavõte tööraamatust - näidistäitmine:

Arvestust peetakse loetava käekirjaga, kõik sõnad on antud täismahus, ilma lühenditeta. Kuupäevade, tunnuste ja muu teabe numbriline väljendus on näidatud ainult araabia numbritega. Samuti ei saa te kuu nime sõnadega kirjutada. Õige kuupäevavorming on 03/05/2020. Lubatud on kasutada pasta-, geeli- ja täitesulepead. Neis sisalduval pastal, geelil ja tindil peab olema suurem vastupidavus veele ja ultraviolettkiirtele. Optimaalsed on värvipigmendi sinised, tumelillad ja mustad toonid.

Dokumentatsioon

Tööraamatu täitmiseks vajate:

• töötaja pass (või muu isikut tõendav dokument);
• haridust tõendav diplom;
• tööraamatute register;
• IP-sertifikaat või organisatsiooni põhikiri;
• templi pitsat.

Lisateavet tööraamatu tiitellehe täitmise kohta leiate videost

Töövihik on jagatud kolme ossa:

1. Tiitelleht, mis sisaldab teavet dokumendi omaniku kohta.
2. Teave töö kohta, sealhulgas ettevõtete nimed, kus töötegevust teostati, ja selle töö kestus.
3. Auhindade jaotis.

Pange tähele, et tööraamatute täitmise reeglid kohustavad teid võimaliku muudatuse korral korrigeerima:

• ettevõtte nimi (sh juriidiline vorm);
• trükitüüp (erinevate trükiste kasutamine ühes raamatus on lubamatu!).

Tiitelleht

Tööraamatu esimesel lehel peate täpsustama kogu teabe töötaja kohta, juhindudes tema esitatud dokumentidest. See peab sisaldama:

• Omaniku F&O;
• sünniaeg (numbrites);
• haridustase (kesk-, keskeri-, kõrgharidus);
• diplomil märgitud kutseala nimetus;
• tööraamatu avamise kuupäev;
• töötaja allkiri;
• dokumendi täitja allkiri;
• organisatsiooni ametlik pitser.

Töövihiku tiitelleht, näidistäitmine 2020:

Töö üksikasjad

Keskmise ja kõige ulatuslikuma jaotise iga leht koosneb neljast veerust, mis sisaldavad:

1. Kirje järjekorranumber (alates nr 1 ja edasi).
2. Tööle asumise kuupäev ja muud sündmused.
3. Kirje ise, mis on teave organisatsiooni (selle täielik ja lühendatud nimi), ametinimetuse (koos kvalifikatsiooniga) ja üksuse kohta. Lisaks töölevõtmise faktile fikseeritakse siin ka teisele ametikohale üleviimise ja vallandamise juhtumid. Teave selle kohta tuleb sisestada veergu 7 päeva jooksul alates korralduse väljastamise kuupäevast, välja arvatud vallandamise protokoll, mis koostatakse vahetult selle tegemise päeval.
4. Kande dokumentaalne kinnitus - tellimuse nimi, väljaandmise kuupäev ja number (selles järjekorras).

Lisateavet selle kohta, kuidas töövihikusse töö kohta märkmeid teha, vaadake videost

Lisainformatsioon

1. Töötaja soovil sisestatakse sinna teave osalise tööajaga töötamise kohta. Kanne tehakse teise ettevõtte, kus töötaja töötab liittöökohal, esitatud dokumentide alusel. Sel juhul kasutatakse veeru täitmisel samu põhimõtteid, mis põhitöö kohta teabe sisestamisel. Tööraamatut peaks pidama põhitöökoha personaliosakonna töötaja, kellel on ainsana õigus sinna mingeid andmeid sisestada.
2. Selles jaotises on kajastatud ka teise elukutse omandamine, auastme saamine, täiendõpe.
3. Ettevõtte ümbernimetamise korral tehakse vastav kanne, mis näitab selle aluseks olnud dokumenti. See teave selgitab töötaja töölevõtmise ja vallandamise ajal kinnitatud plommide lahknevust. Samad toimingud tehakse ka positsiooni ümbernimetamisel.
4. Ettevõtte ümberkorraldamise korral märgitakse jaotises töötaja vallandamine koos hilisema uude ettevõttesse vastuvõtmisega.

Näidis tööraamatu täitmisest OÜ likvideerimisel:

Näited

A. S. Kopatševa asus Avelan OJSC õigusnõuniku ametikohale 27. veebruaril 2016. 12. augustil 2016 viidi ta üle vanemõigusnõuniku ametikohale. Seda fakti kajastati rubriigis "Teave töö kohta".

Töötaja vallandamisel veerus nr 3 on vaja märkida tööseadustiku normatiivakt, mille kohaselt seda meedet rakendati. Kanne peab olema kinnitatud ettevõtte või personaliosakonna pitseriga ja tööraamatu täitja allkirjaga. Sellesse veergu peab ka töötaja allkirja andma, kinnitades sellega oma nõusolekut töö käigus tehtud kannetega.

A. M. Sholokhov täitis CJSC Continent müüja ülesandeid. 6. märtsil 2017 vallandati ta mõjuva põhjuseta töölt puudumise tõttu. Vallandamise korraldus allkirjastati samal päeval.

Auhinnad

See jaotis sisaldab teavet töötajale omistatud ametinimetuste, diplomite, tunnistuste ja muude ettevõtte sise-eeskirjade ja õigusaktidega ette nähtud autasude kohta. Nende hulka kuuluvad juhtkonna suuline tänu, samuti regulaarselt makstavad rahalised lisatasud, mis sisalduvad palgasüsteemis. Mis selgitab täielikku teabe puudumist selles jaotises, mis on leitud enamiku töötajate tööraamatutest. Pealegi on töötajale vastavat korraldust andmata välja antud erinevad tunnistused ja diplomid vaid nimeline tänuavaldus, mis ei kajastu ei tööraamatus ega isiklikus toimikus.

2020. aasta tööraamatu täitmine, näidis:

Sisestage disain

Kui tööraamatus on kõik vabad kohad ära kasutatud ja uusi sissekandeid pole kuhugi teha, avaneb vaheleht. Tavaliselt on see õmmeldud dokumendi lõppu, kuna tööraamatute täitmise juhistes pole selle kohta konkreetseid juhiseid. Põhiraamatu tiitellehele (või kaanele) pannakse vahelehe väljaandmise kohta tempel, mis näitab selle seeriat ja numbrit.

Mõlema dokumendi säilitamise reeglid on identsed, täita tuleb ka lisalehe tiitelleht. Kirjete nummerdamine jätkub pärast numbrit, millega tööraamatu täitmine lõppes. Kui lisalehe täitmisel tehti vigu, utiliseeritakse see komisjoni juuresolekul, koostades akti. Sama kehtib ka tagasilükatud või aegunud tööraamatute kohta.

Oleme valmis teie küsimustele vastama - küsige neid kommentaarides

15.03.2020 Tähelepanu! Dokument on aegunud! Selle dokumendi uus versioon

Vallandamise kohta tehakse kanne tööraamatusse tööandja korralduse alusel ( vorm N N T-8 või T-8a) vallandamise päeval (punkt 10
Kirjed töövihikusse tuleb teha täitesulepea, geel- või pastapliiatsiga musta, sinise või lilla tindiga. Sel juhul ei saa sõnu lühendada (punkt 1.1
Ülesütlemise protokoll tehakse järgmiselt (tööraamatute täitmise juhendi punktid 5.1 - 5.6).

1. Jaotise "Teave töö kohta" veergu 1 märkige tehtava kande järjekorranumber. Kirjete nummerdamine tööraamatus on pidev. Seetõttu määratakse esimese kande tegemisel sellele N 1 ja järgnevate kannete tegemisel nummerdamine jätkub. Näiteks kui töötamise kirje on number 7, siis järgmise lahkumiskande teete numbriga 8.
2. Märkige 2. veerus kande numbri vastas araabia numbritega vallandamise kuupäev vastavalt korraldusele (päev, kuu - kahekohaline, aasta - neljakohaline, näiteks 10.10.2012).
3. Veerus 3, vallandamise kuupäeva vastas, märkige vallandamise põhjus, viidates Vene Föderatsiooni tööseadustiku asjaomasele artiklile, artikli osale, artikli lõikele. Võite kasutada mis tahes sõnastust:
   • "vallandatud...";
   • "tööleping lõpetatud...";
   • "tööleping lõpetatud...".

   Kuid vallandamise põhjused tuleb sõnastada täpselt nagu Vene Föderatsiooni töökoodeksis, näiteks "töötaja algatusel".

4. Veergu 4 kirjutage sõna "Korraldus" ja märkige üles koondamiskorralduse kuupäev ja number.
   Pärast seda kinnitatakse kõik tööraamatusse töötamise ajal tehtud kanded tööraamatute pidamise eest vastutava organisatsiooni töötaja allkirja ja pitseriga. Seejärel annab töötaja nende alla allkirja (tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkt 35).

Vormid ja näidised

1. Soovi korral lahkumisavalduse näidis
2. Kande näidis töölepingu lõpetamise kohta poolte kokkuleppel

Teemast lähemalt:

Kuidas teha tööraamatusse vallandamise kohta õige kanne? Sarnaseid küsimusi esitavad sageli noored personalitöötajad ja need töötajad, kelle pädevusse kuuluvad personali töölevõtmise ja vallandamise dokumenteerimise kohustused. See oluline teema nõuab põhjalikku läbimõtlemist, sest just töötajate ja tööandjate vahelised vaidlused tööle ennistamise üle moodustavad olulise osa töövaidlustest.

Valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225 (muudetud 23. märtsil 2013) kinnitati tööraamatu ühtne vorm, milleks on range aruandlusvorm. Sama otsusega kinnitati tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskiri. Käesoleva eeskirja üks põhinõudeid on, et kõik kanded tööraamatusse (nii töölevõtmisel, ettevõttesisesel üleviimisel, üleviimisel ja vallandamisel kui ka ergutusel) tuleb teha tööandja antud korralduse (või korralduse) alusel. Kirjete sisu peab täpselt kordama korralduse (juhise) sõnastust. Kõigile ostukeskuse sissekannetele määratakse oma seerianumber. Vallandamise teade sisestatakse kaubanduskeskusesse vahetult vallandamise päeval.

Vallandamise põhjuste ja aluste sõnastus on kantud tööseadustiku 3. veergu. Näide vallandamise registrist ühe levinuima põhjuse kohta - poolte kokkulepe:

"Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 esimese osa lõike 1 alusel vallandatud poolte kokkuleppel"

Lisaks korralduse sõnastuse järgimisele peavad reeglite lõike 14 kohaselt kõik töötaja vallandamise dokumendid vastama töökoodeksis sätestatud sõnastusele ja teatud töötajate kategooriate puhul - muudele föderaalseadustele.

Tööraamatutes arvestuse pidamise kord on üksikasjalikult kirjeldatud tööraamatute täitmise juhendis (dokument on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a määrusega nr 69). Selle peamised sätted:

1. kõik tööraamatus märgitud kuupäevad on kirjutatud araabia numbritega (aasta - neli numbrit, kuu ja päev - kaks numbrit, näide: "27.08.2014");
2. sissekandeid saab teha pastaka (rullpall), täitesulepea või geelpliiatsiga. Võite kasutada sinist, musta või lillat tinti;
3. Varem tehtud sissekannete läbikriipsutamine ei ole lubatud. Kõik parandused ja ebatäpsused parandatakse, sisestades üldjärjekorras kande “Kanne number (märgitakse kande number) on kehtetu”, misjärel tehakse järgmise järjekorranumbri alla õigete andmetega kanne.

Vallandamise protokoll on kehtetu, kui see ei vasta kehtestatud Reeglitele ja Juhistele. Eespool toodud korras tunnistatakse tööraamatu kanne kehtetuks, kui tööandja, kohus või muu kontrolli- ja järelevalveasutus tunnistab töötaja vallandamise ebaseaduslikuks. Olenevalt tehtud otsusest võib töötaja kas tööle ennistada või muuta vallandamise aluste sõnastust. Kaubanduskeskuses vallandamise kanne peaks sellistel juhtudel sisaldama viidet eelmise sissekande tühisuse ja sellise tunnustamise tagajärgede kohta. Näiteks võib ebaseaduslikuks tunnistatud vallandamisel näidiskanne välja näha järgmine:

1. Tööle ennistamisel tehakse kanne: „Kanne number (märgitakse kehtetuks tunnistatud kande number) on kehtetu. Taastatud algsele tööle.
2. Ülesütlemise sõnastuse muutmisel: „Kanne number (märgitakse kehtetuks tunnistatud kande number) on kehtetu. eest vallandati (koostamisel on uus vallandamise alus).

Tööraamatu veerus 4 on eeltoodud juhtudel vaja teha viide korralduse numbrile ja kuupäevale (tööandja muu toiming), mille alusel muudetakse eelmise ülesütlemiskorralduse sõnastust.

Tööraamatus arvestuse pidamise korra rikkumise eest näeb seadus ette haldusvastutuse.

Lepingujärgsete töösuhete sõlmimine ja lõpetamine on olulised protseduurid, mis tuleb läbi viia kooskõlas tööseadusandlusega. Kogu protsess on dokumenteeritud. Lisaks korralduste vormistamisele on oluline vallandamise korrektne kajastamine tööraamatus 2017. aasta näidiste järgi.

Tööle kandideerimisel tuleb lisaks isikut tõendavale dokumendile esitada tööraamat. See sisaldab teavet tööstaaži, töötaja kvalifikatsiooni ja eelmistelt töökohtadelt vallandamise põhjuste kohta. Raskused töö leidmisel tekivad teatud kategooria kodanikel, kes vallandati seaduste ja sisemiste eeskirjade rikkumise tõttu.

Tööandja või vastutav isik kohustub vallandamise päeval väljastama töötajale tööraamatu. Vene Föderatsiooni valitsuse määruses, mis selgitab dokumendi säilitamise reegleid, käsitletakse olukordi, kui see pole võimalik:

• Töötaja on haiguslehel või puhkusel.
• Töötaja ei ilmunud tööle ilma juhatajat teavitamata.
• Töötaja keeldus dokumenti vastu võtmast.

Sellistel juhtudel ei vastuta organisatsioon dokumendi hilinenud esitamise eest.

Ebaausatele tööandjatele, kes kasutavad raamatu väljaandmisega viivitamist töötaja survehoovana, koostatakse haldusõiguserikkumiste protokollid koos rahatrahviga.

2017. aastal vastuvõtmise ja vallandamise kannete tegemisel ei ole lühendid lubatud. Vigade korral on vaja parandada läbikriipsutamismeetodit ilma tekstiparandajat kasutamata. Iga sissekanne ja parandus on kinnitatud vastutava töötaja, kui see on määratud, või organisatsiooni juhi allkirja ja pitseriga. Kanded on otsast lõpuni järjestatud, alates 1. Täitmisel peate rangelt järgima graafikut:

• kuupäev, mis on jagatud päevaks, kuuks ja aastaks;
• teave töölevõtmise, ümberpaigutamise, vallandamise kohta;
• alus - tellimuse või muu dokumendi number ja kuupäev.

2017. aastal vallandamisel tuleb tööraamat korrektselt täita vastavalt mudelile tindiga, mis ei ole altid värvikadudele.

Lubatud on teha sissekanne sinise, musta või lilla värviga. Lubatud on pasta-, geel- ja täitesulepead. Trükiteksti kasutamine ei ole keelatud, mida praktiseeritakse suurtes organisatsioonides.

Vallandamisel tutvustatakse töötajat korraldusega, tööaktiga. Oma nõusolekut sõnastusega väljendab ta tellimuse ja isikliku kaardi allkirjastamisega. Kui andmed ei ühti, tuleb paluda need vastavusse viia ja tööandja keeldumisel pöörduda ametiühinguorganisatsiooni, tööinspektsiooni, prokuratuuri või kohtu poole.

Vene Föderatsiooni töökoodeksis (Vene Föderatsiooni töökoodeks) on mitmeid artikleid suhete lõpetamise põhjuste ja nende registreerimise korra kohta. Üldalused on loetletud artiklis 77. 11 punkti hulgas on viiteid, näiteks kui töötaja keeldub organisatsioonis töötamast, ettevõte kolib teise piirkonda, siis vallandamine toimub vastavalt artikli 72.1 reeglitele.

Vallandamine dokumenteeritakse organisatsiooni korralduse vormis, kus peaks olema fraas viitega Vene Föderatsiooni töökoodeksile. See sõnastus kantakse sõna otseses mõttes üle veergu "Teave teose kohta".

Poolte kokkulepe

See on artikli 77 esimene lõik. Töötaja ja tööandja kokkuleppel võib lepingu igal ajal üles öelda. Tavaliselt kindlustavad tööandjad end ja koostavad lisakokkuleppe, milles saavad märkida lepinguliste kohustuste lõpetamise, juhtumite töötajalt teisele üleandmise või uue töötaja koolitamise tähtajad. Teised võivad paluda töötajal kirjutada avaldus poolte nõusoleku sõnastusega.

Ükski võimalustest ei ole vastuolus seadusega kehtestatud nõuetega. Vastutus 2017. aastal vallandamise kohta tööraamatusse korrektse kande tegemise eest, määratud:

• väikeettevõtlusorganisatsiooni juhile;
• organisatsiooni korraldusega määratud vastutav töötaja;
• personaliametnik.

Näide vallandamise kandest tööraamatus: "Poolte kokkuleppel vallandatud, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 77 esimese osa punkt 1." Õige täitmise näidis võib sisaldada sõna "vallandatud", fraasi "tööleping lõpetatud" või "tööleping lõpetatud" asendust.

Lepingu tähtaja lõppemise võib seostada vallandamisega vastastikusel kokkuleppel. Tööandja peab töötajale töösuhte lõpetamisest ette teatama 3 päeva. Juhtudel, kui kirjalikku teadet ei tehtud ja vallandamise menetlust ei viidud läbi, muutub leping tähtajatuks. Õige kanne viidatakse artikli lõikele 2. 77 töölepingu lõppemise kohta.

Töötaja või tööandja algatus

Kui töötaja on otsustanud töölt lahkuda, siis on tal täielik õigus esitada juhile omal soovil avaldus põhjust selgitamata. Sellistel juhtudel on tal kaks nädalat aega alustatud juhtumite üleandmiseks ja lõpetamiseks. Korralduses ja tööraamatus tuleb näidata töötaja tahe, viidates Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõikele 3.

Üleviimise tõttu võidakse töötaja vallandada. Sellistes olukordades näitab või saadab tööandja omal nõusolekul ettevõtte, kuhu ta soovib üle viia. 2017. aasta ülesütlemisprotokolli korrektne tegemine on vajalik töötaja takistamatuks töötamiseks.

Vallandamise algatajaks võib põhjuste olemasolul olla juhataja on dokumenteeritud:

1. Kvalifikatsiooni mittevastavus. Kui töötaja ei ole katseajal või pärast selle lõppu oma kutseoskusi ja -omadusi kinnitanud, on tööandjal õigus ta vallandada vastavalt artikli 71 reeglitele. Viidata on lubatud artikli 77 lõikele 4. ja artikkel 71.
2. Rutiini rikkumine, põhjendamatu töökohalt puudumine, alkoholi- ja narkojoobes ilmumine võib kaasa tuua vallandamise artikli 81 lõike 5 alusel.
3. Pankrot või likvideerimine, töötajate vähendamine, organisatsiooni omanikuvahetus on samuti artikli 81 all.

Loobumine uutest tingimustest

Väikeettevõtete seas tuleb ette olukordi, kus on vaja töötingimusi muuta. Selle põhjuseks võib olla ettevõtte omandivormi ümberkujundamine, põhiaktsiate paketi väljaostmine teise asutaja poolt. Artiklis 77 on sellele küsimusele pühendatud lõige 5. Kanne peab sisaldama konkreetset vallandamise põhjust.

Keeldumise algatajaks võib olla töötaja, kellel on töötingimuste muutmise kohta arstliku komisjoni järeldus.

Kui tööandja on pakkunud vabu töökohti, kuid töötaja ei ole nendega rahul, tehakse kanne artikli 77 punkti 8 alusel. Sama lõige sätestab tingimused, kui tööandjal ei ole sobivaid vabu töökohti.

Kõigepealt peate välja mõtlema, kas tema raamatusse on sisestatud teave kõigi töötaja tegevuse sündmuste kohta. Siin peate juhinduma artikli 4. osast. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66. Selle norm näitab seda Tööraamatusse tuleks teha järgmised sissekanded:

Seega tuleb alati sisestada vallandamise andmed. Erand on lubatud täpselt ühes olukorras: kui töötaja töötas ettevõttes kokku vähem kui 5 tööpäeva. Sel juhul ei tohi tema töötamise ja vastavalt ka vallandamise kohta märget raamatusse kanda. See reegel kehtib ainult organisatsioonide kohta ja ei kehti töösuhete kohta üksikettevõtjaga.

Tähtis! Aga kui info vastuvõtu kohta ikka sisestatud, siis tuleks teha ka protokoll lepingu lõpetamise kohta, isegi kui töötaja töötas ettevõttes vaid ühe päeva.

Muidu ei saa töötaja edaspidi kuskile alalist tööd - ainult osalise tööajaga, sest vallandamise rekordit uus tööandja peale ei pane. Muidugi, kui töötaja pöördub kohtusse, on juhtum tema jaoks peaaegu alati võidukas.

Disaini nüansid: kuidas seda õigesti teha?

Et mõista, kuidas tööbüroos vallandamisprotokolli õigesti koostada, tuleb meeles pidada, et iseenesest Tööraamatute pidamist reguleerivad järgmised seadusandlikud normid:

1. See on juba märgitud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis.
2. Hoolduse ja ladustamise eeskirjad, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 2003. aasta määrusega nr 225.
3. Täitmise juhend, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 2003. aasta määrusega nr 69 vastavalt ülalnimetatud valitsuse määrusele.

Nendest määrustest juhindutakse, et personaliteenistuse töötajad peavad tegema sissekanded töötajate tööraamatutesse – ka vallandamisel.

Olenevalt lepingu lõpetamise põhjustest

Töötaja algatusel

Kui töötaja lahkub omal soovil, tehakse raamatusse järgmised märkused:

• 1. veerus - kirje järjekorranumber. Igas raamatus tuleks säilitada pidev nummerdamine, nii et kui te numbrit ei märgi, on see tõsine rikkumine, mis seab kahtluse alla kirje kehtivuse.
• Veerus 2 - vallandamise kuupäev. Teda loetakse vastavalt Täitmisjuhendi punktile 5.1 viimaseks päevaks, mil töötaja veel oma tööülesandeid täidab. Erandiks on olukorrad, kus seadus, tööleping või töölepingu poolte vahel sõlmitud kokkulepe ütleb teisiti.

  Näiteks kui töötaja lahkub iseseisvalt, kuid samal ajal eelistab ta puhkuse hüvitamise asemel võtta puhkusepäevi koos järgneva vallandamisega, väljastatakse talle tööraamat viimasel tööpäeval, kuid vallandamisakt on dateeritud puhkuse viimasele päevale.

• 3. veerus on märgitud vallandamise põhjus. Vastavalt artikli 5. osa nõuetele. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 84.1, artikli vastav lõige. 77 koodi. Täpsemalt tehakse sel juhul 3. veerus järgmine kanne: "Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3 vallandati oma vabast tahtest."
• Veerus 4 näidatakse vallandamise aluseks olev dokument. Sel juhul on tegemist töölepingu lõpetamise korraldusega.

Tähtis: Esimesed kaks veergu täidetakse alati samade reeglite järgi, seega neid rohkem ei mainita, välja arvatud juhul, kui täitmine on ebastandardne.

Alloleval fotol on näide tööraamatusse kandmisest töötaja algatusel vallandamisel:

Distsipliini rikkumise eest

Juhul, kui distsiplinaarkaristuse vahendiks on vallandamine, tehakse kolmandasse veergu distsipliinirikkumise konkreetset liiki kajastavad kanded:

• Korduva rikkumise korral, kui töötajat on selle eest juba karistatud - art. 1. osa punkt 5. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 81.
• Ühekordsega, kuid jäme – olenevalt rikkumise iseloomust. Kõndimisel määratakse lõigud. sama osa lõike 6 “a” joobes või joobeseisundis ilmumisel – lõiked. sama lõike "b", äri-, riigisaladuse või muude saladuste avaldamine – lõiked. "c", omastamine töökohal, mis on tuvastatud kohtuotsuse või otsusega haldusasjas - lõiked. "g", töökaitseeeskirjade rikkumine - lõiked. "e", usalduse kaotus rahaliselt vastutava isiku poolt - art. 1. osa lõige 7. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 81 jne.

Veerg 4 sisaldab tellimuse üksikasju, mille alusel töötaja vallandatakse.

Distsipliini rikkumise korral, nagu ka muudel tööraamatu veeru 3 täitmise juhtudel, märgitakse artikli lõik, lõik, osa ja number täielikult, ilma lühenditeta ning lühendi "Tööseadustiku tööseadustik" asemel. Vene Föderatsioon" on koodi nimi kirjutatud täismahus.

Fotol on näide tööraamatu täitmisest distsipliini rikkumise tõttu vallandamisel:

Vähendamise teel

Kanne, mis tehakse arvu või personali vähendamisel, töötaja vallandamisel, tehakse samade reeglite järgi, nagu eespool kirjeldatud. Ainus erinevus seisneb selles, et veerus 3 märgitakse: "Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 1. osa punkt 2 vallandatud töötajate arvu või personali vähendamise tõttu".

Tervise nimel

Mõnel juhul on töötaja võime oma ülesandeid täita seotud tema tervisliku seisundiga.. Juhul, kui töötaja ei saa arstliku väljavõtte tõttu enam eelmisel ametikohal töötada, on tööandja Art. 2. osa alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 73 kohaselt on ta kohustatud pakkuma talle oma organisatsioonis teist vaba töökohta. Kui töötaja keeldub sinna üle minemast, ei anna vastust üle 4 kuu või tööandjal puudub vastav vaba töökoht, võib tööleping üles öelda.

Sel juhul viitab kanne 3. veerus artikli 1 1. osa lõikele 8. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77 ja veerus 4 - organisatsiooni personali vastava korralduse andmetele.

Fotol on näide tervislikel põhjustel vallandamise rekordist:

Töötaja surma korral

Töölepingu ülesütlemise põhjuseks on ka surm. Sel juhul näeb raamatu sissekanne välja järgmine:

• Veerus 2 - perekonnaseisuameti väljastatud surmatunnistusel märgitud kuupäev.
• Veergu 3 kirjutatakse: "Tööleping lõpetati töötaja surma tõttu, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 1. osa punkt 6".
• Veerus 4 märgitakse töölepingu lõpetamise korralduse andmed.

Tähtis: Kui töösuhe lõpetatakse surma tõttu, siis nii tellimusele kui ka tööraamatule kirjutab alla ainult üks pool - tööandja. Tööandjal ei ole õigust nõuda tutvumismärget isegi sugulastelt.

Tõlkimise järjekorras

Üks võimalus töölepingu lõpetamiseks on minna üle teise tööandja juurde. Sel juhul lahkub töötaja esmalt ühest kohast - ja võetakse kohe (või igal juhul mitte hiljem kui teatud aja jooksul) tööle teise, eelnevalt kindlaks määratud aja jooksul.

Selle töölepingu lõpetamise võimaluse puhul viitab veerus 3 tehtud kanne art. 1. osa lõikele 5. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77. Veerus 4 märgitakse korralduse andmed, millega töötaja endisest töökohast lahkus.

Pensionile jäämine

Pensioniikka jõudmisel võib töötaja töötamise lõpetada ja töölt lahkuda. Sel juhul toimub vallandamine omal soovil, kuid teatud iseärasustega. Esiteks ei ole pensionäril kohustust kohe pärast nõutavasse vanusesse jõudmist loobuda. Lisaks ei ole tal kohustust töötada kaks nädalat pärast avalduse esitamist: tööandja on kohustatud temaga suhted lõpetama pensionile jääva töötaja enda näidatud tähtaja jooksul.

Pensionäri tööraamatusse tehakse järgmine kanne:

• Veerus 3: "" Vallandati ametikohalt omal soovil seoses pensionile jäämisega, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 1. osa punkt 3".
• Veerus 4 - korralduse andmed, mis fikseerib pensionäri vallandamise.

Tööraamatu täitmise näidis pensionile jäämise tõttu vallandamisel:

Kohtu kaudu

Mõningatel juhtudel töölepingu võib lõpetada kohtutoimingu alusel. See võib olla karistus, millega töötajale määratakse vangistus või teatud ametikohtadel töötamise keeld, haldusotsus, millega võetakse talt teatud õigus (näiteks autot juhtida).

On oluline, et edasine tööalane tegevus muutuks selle kohtutoimingu tõttu võimatuks.

Sel juhul tehakse tööraamatusse järgmine kanne:

• Veerus 2 - vallandamise kuupäev. See ei saa toimuda enne kohtuotsuse või otsuse jõustumist.
• Veerus 3 - viide lõikele 4 saab tühistada vallandamise kohta raamatusse tehtud kande. Kas see on võimalik:
  • Kohtuotsuse jõustumisel, millega töötaja ennistatakse endisele ametikohale.
  • Kui tööandja ise tühistab ekslikult tehtud kande (näiteks kui tööraamatud aeti totaalselt segamini ja vallandamise kanne tehti valele töötajale).
  • Töötaja omal soovil vallandamisest keeldumisele järgneb vastava sissekande tööraamatust kustutamine. Vene Föderatsiooni töökoodeks lubab töötajal keelduda lepingu lõpetamisest igal ajal kuni tegeliku vallandamiseni – personaliteenistused teevad aga sageli ette märkmeid.

  Olenemata põhjusest saab vea tühistada. Selleks on veerus 1 märgitud järgmise seerianumbri alla kirjutatud: "Kanne nr ... on kehtetu, taastatud eelmisele töökohale."

  Alloleval fotol on näide tööraamatu tühistatud vallandamise kandest:

  

  Kui raamatusse tehti ekslikult vallandamise kanne, mis hiljem tühistati, on töötajal õigus nõuda, et tööandja väljastaks talle töökoha duplikaadi. Sel juhul duplikaat peaks olema vigadeta.

  Eksliku sõnastuse parandamine

  Kui vallandamine ise toimus, kuid selle sõnastust parandati, siis saab viga parandada. Sel juhul on järgmise töö seerianumbri alla kirjutatud: "Kanne nr ... on kehtetu, vallandatud ..." - ja siis järgneb õige sõnastus. Samas näidatakse veerus 4 tööandja korraldus, kohtulahend või muu dokument, mille alusel on raamatusse kantud ebaõigeid andmeid muudetud.

  

  Tähtis: Nagu eelmisel juhul, saab töötaja soovil kahjustatud originaali asendada duplikaadiga.

  Valed sissekanded tööraamatusse on täis hilisemaid kohtuvaidlusi. Seetõttu peaks tööandja olema selle dokumendi täitmisel äärmiselt ettevaatlik.

  Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.

Vastused korduma kippuvatele küsimustele aitavad teil mõista tööraamatute töötlemise keerukust. Uurige, mis tüüpi sissekandeid tuleks teha, mida kirjutada esilehele, kas vajate kandeid osalise tööajaga või rotatsiooniga töötamise kohta.

➤

Artiklis:

Laadige alla kasulikud seotud dokumendid:

Milliseid tööraamatu täitmise reegleid peab personaliametnik järgima?

Keskenduge Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuetele ja veel kahele regulatiivsele dokumendile, mis reguleerivad üksikasjalikult tööd tööraamatutega. Need on tööraamatute täitmise juhend (Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 dekreedi nr 69 lisa nr 1) ja Venemaa valitsuse määrusega kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjad. Föderatsioon nr 225, 04.16.2003. Nad kirjeldavad üksikasjalikult, kuidas tööraamatut täidetakse.

Sisestage töövihikusse ainult reeglitega ette nähtud kanded:

• umbes ja vallandamine;
• alalise üleviimise kohta teisele ametikohale;
• teise ja järgneva kutse või eriala omandamisel;
• täiendõppe kohta;
• töötaja ametikoha nime muutmise kohta;
• ametialaste saavutuste ja tööedu eest premeerimisest.

Kui töötaja organisatsioonis töötamise ajal on selle nimi muutunud, kajastage muudatused tööraamatus (juhendi nr 69 punkt 3.2). Kõik muud kanded ja täiendused, nagu väljakuulutatud noomitused ja märkused, ajutised üleviimised ja ümberpaigutused või töötamise test , on üleliigne.

Töövihik: 100 valmis näidist ideaalsetest kirjetest, vaata "Personalisüsteemi"

Tähelepanu! Põhimõttelise tähtsusega pole mitte ainult iga kirje sisu, vaid ka kujundus. Kasutage ainult tumeda tindiga pastakaid – must, lilla, sinine, vältige lühendeid ja lühendeid. Käekiri peab olema loetav ja selge. "Süsteemi Kadra" ekspert ütleb teile, millist sõnastust vormis peetakse vastuvõetamatuks .

Võrevoodi. Vead tööraamatus ja nende parandamine

Kuidas täita tööraamatut esmakordsele töötajale

Kui töötaja võetakse tööle esmakordselt, koostab tööandja talle SNILS-i ja tööraamatu. Seda tuleb teha nädala jooksul alates tööle asumise kuupäevast ja töötaja juuresolekul. Lisaks saab uus töötaja soovi korral taotleda tööraamatut kahjustatud või kadunud raamatu asendamiseks teha eelmises töökohas duplikaat (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 5. osa).

Esmakordselt palgatud tööraamatu täitmine algab tiitellehe kujundamisest. Kasutage ainult tüüpvormi, mis on ette nähtud Venemaa Rahandusministeeriumi 22. detsembri 2003. a korraldusega nr 117n ja mis on kantud tulude ja kulude raamatusse. Ärge võtke vastu ega kasutage töötaja ostetud blankette!

Tähelepanu! Me räägime rangetest aruandlusdokumentidest, nii et ärge unustage sisestada kasutatud vormi seeriat ja numbrit, selle omaniku andmeid, täitmise kuupäeva ja muud kohustuslikku teavet. tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat .

Tiitellehel märkige:

1. Töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi. Kopeerige passiandmed ilma initsiaale ja lühendeid kasutamata.
2. Sünnikuupäev. Soovitame kasutada araabia numbreid vormingus "dd.mm.yyyy". Kui aga kuu sõnadega kirjutada, siis pole viga.
3. Saadud hariduse, elukutse, eriala. Arvesta ainult lõpetatud haridustasemetega, mille saamist kinnitavad vastavad diplomid. Ärge lisage diplomi andmeid!

Üliõpilastele, kes lõpetavad ülikooli pärast 2014. aastat, väljastatakse uued diplomid, mis näitavad omistatud kvalifikatsiooni. Seetõttu on sellise töötaja tööraamatus veerus " Haridus"ei tohiks lihtsalt kirjutada" kõrgemale” ja märkige ka kvalifikatsioonitase (bakalaureus, spetsialist, magister). Kõrgeim võimalik haridustase määratakse kõrgelt kvalifitseeritud personalile, kes on läbinud aspirantuuri, residentuuri, assistendi-praktika. Uuri pealkirja täitmise nüansside ja abiks olevate nippide kohta lähemalt elektroonilise ajakirja "Personaliäri" eksperdilt.

1. Dokumendi täitmise kuupäev. Praegust kuupäeva saab näidata kombineeritult: päev ja aasta - araabia numbritega, kuu - sõnadega.

Kõik andmed sisestatakse passi, tunnistuse, diplomi ja muude dokumentide alusel, mille töötaja esitab ja kinnitab tema allkiri. Allpool on organisatsiooni pitsat (kui see on olemas) ja ametinimetuse täitnud personaliametniku allkiri.

Kaanelehe kujundusmall: kõigepealt palgati töötaja

Järgmine samm on tööraamatu täitmine. Esmalt märkige 3. veerus organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi. Allolevale reale veerus 1 sisestage kande järjekorranumber, veergu 2 - kuupäev, veergu 4 - töökorralduse andmed. Veergu 3 kirjutage, millisele ametikohale ja millisesse osakonda töötaja tööle võeti. Ametinimetus peab vastama personalitabelile. Kui töötaja tehtud töö kvalifitseerub hüvitistele ja hüvitistele, näiteks ennetähtaegselt pensionile jäämine, veenduge, et ametikoht on märgitud vastavalt kutsestandardile või tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogile.

Võrevoodi. Milliseid vigu GIT tiitellehel tuvastab

Kuidas õigesti täita tööraamatut töötaja üleviimisel teisele ametikohale või teise ettevõttesse

Tööraamatutega töötamine on personaliametnikule pandud üks vastutusrikkamaid ülesandeid. Seetõttu on väga oluline teada ja järgida tööraamatute resolutsiooni ja nende täitmise juhiseid, pidada täpset arvestust puhaste ja täidetud blankettide kohta ning luua neile ohutud hoiutingimused.

Kui töötaja esitatud dokument on täidetud vigadega, tehke kõik vajalikud parandused ja kui kahtlete selle ehtsuses, kontrollige seeriat, numbrit ja muid üksikasju või saatke taotlus Goznakile.