कैश रजिस्टर पर एक अंतरिम रिपोर्ट बनाएं। कैश रजिस्टर के साथ संचालन। क्या Z-रिपोर्ट न छापने पर कोई जुर्माना है?

दिन में एक या दो बार, कैशियर Z-रिपोर्ट जमा करते हैं। यह किस प्रकार का रिपोर्टिंग फॉर्म है और यह दूसरों से किस प्रकार भिन्न है? ऐसी रिपोर्ट तैयार करने में क्या विशेषताएँ और कठिनाइयाँ आती हैं? अब हम इसी बारे में बात करेंगे।

आपको कैश रजिस्टर के लिए Z-रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है?

Z-रिपोर्ट प्रत्येक कैशियर की कार्य शिफ्ट के अंत में एकत्र की जाती है। यह ऑपरेशन आवश्यक है:

• खजांची के काम की निगरानी करना;
• त्वरित राजस्व मूल्यांकन के लिए;
• आय को संग्राहकों को सौंपना;
• कर कार्यालय को रिपोर्ट करने के लिए।

एक एक्स-रिपोर्ट भी है, जिसे आवश्यकतानुसार निष्पादित किया जाता है, लेकिन रकम रीसेट नहीं की जाती है। और ज़ेड-रिपोर्ट हटा दिए जाने के बाद, कैशियर के कार्य दिवस के दौरान इस कैश रजिस्टर में दर्ज की गई सभी चीजें शून्य पर रीसेट हो जाती हैं।

इस ऑपरेशन के बाद नकद एकत्र किया जाता है। प्राप्त डेटा कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दर्ज किया गया है: दस्तावेज़ संख्या और इसके निष्पादन की तारीख; कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में बचत; प्रति पाली राजस्व; साथ ही रिफंड और गैर-नकद भुगतान पर डेटा।

इसके अलावा, कैशियर को समान सामग्री का प्रमाण पत्र भरना होगा और इसे अकाउंटेंट को जमा करना होगा, जो इसके आधार पर कैश बुक भरता है।

Z रिपोर्ट के प्रकार

कैश रजिस्टर पर Z-रिपोर्ट कई प्रकार में आती हैं:

• मुख्य - शिफ्ट के अंत में हटा दिया गया, सभी रजिस्टरों को बुझा दिया गया;
• विभाग द्वारा रिपोर्ट (आवश्यकतानुसार निष्पादित, जरूरी नहीं कि हर दिन);
• व्यक्तिगत कैशियर के लिए जेड-रिपोर्ट;
• उत्पाद समूहों द्वारा (यदि ऐसी सुविधा शुरू में कैश रजिस्टर में प्रोग्राम की गई थी)।

यह कैसे किया है

Z-रिपोर्ट कैसे प्राप्त करें? शुरुआत के लिए, इसे एक्स-रिपोर्ट के साथ भ्रमित न करें। दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु: इस ऑपरेशन को करने के लिए एल्गोरिदम अलग-अलग है, जो इस्तेमाल किए गए कैश रजिस्टर पर निर्भर करता है। आपको किसी भी डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, वे सभी दिन के दौरान कैश रजिस्टर द्वारा दर्ज किए जाते हैं, आपको बस क्रियाओं का एक क्रम करने की आवश्यकता है ताकि मशीन स्वयं आवश्यक डेटा की गणना करे और उसे प्रिंट कर ले।

क्योंकि इसके बाद भी स्वचालित रूप से कैश रजिस्टर शून्य पर रीसेट हो जाता है। ऐसी रिपोर्ट को कभी-कभी "रद्दीकरण रिपोर्ट" कहा जाता है। कई कैश रजिस्टरों को 24 घंटों के बाद परिचालन बंद करने के लिए भी तैयार किया गया है। यदि इस प्रारूप की रिपोर्ट समय पर नहीं की जाती है, तो डिवाइस ब्लॉक कर दिया जाता है। यह आवश्यकता नकदी रजिस्टर का उपयोग करके व्यापार और सेवाओं के क्षेत्र को नियंत्रित करने वाले कानून और विनियमों में तय की गई है।

जेड-रिपोर्ट बनाने का तरीका जानने के बाद, कैशियर खुद को और लेखा विभाग को मानक दस्तावेज़ प्रवाह से संबंधित कई अन्य कार्यों को सक्षम रूप से करने में मदद करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, ऑपरेटर का जर्नल, कैशियर का प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है, धन की प्राप्ति के लिए संचालन किया जाता है, आदि। यानी, यह बाद के रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए मुख्य, बुनियादी दस्तावेज है।

संभावित समस्याएँ

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यदि ऐसी रिपोर्ट समय पर पूरी नहीं की जाती है, तो कैश रजिस्टर को अवरुद्ध किया जा सकता है, जिसका अर्थ है पूरे खुदरा प्रतिष्ठान या अन्य संगठन के काम के लिए समस्याएं पैदा करना जहां कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है।

इसके अलावा, यदि आप जेड-रिपोर्ट को हटाना भूल गए हैं, तो यह टैक्स ऑडिट के दौरान स्पष्ट हो जाएगा, और कंपनी (आईपी) को निरीक्षण, जुर्माना और अन्य प्रतिबंधों से समस्या होगी। या जाँच से पहले भी. उदाहरण के लिए, इस स्थिति में: आपके संगठन के चेक के साथ, एक ग्राहक अपने खर्चों की रिपोर्ट करने के लिए उसी निरीक्षणालय में जा सकता है। और यदि चेक पर एक तारीख है और आपकी रिपोर्ट अगले दिन का संकेत देती है, तो यह उल्लंघन तुरंत ध्यान में आ जाएगा।

इस बारीकियों को याद रखें: आप कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट को किसी भी राशि के लिए एक निश्चित चेक, या कम से कम एक शून्य परीक्षण चेक से पहले दोबारा निष्पादित नहीं कर सकते हैं। जिसके बाद डिवाइस को शून्य राजस्व की स्थिति में भी नकदी निकालने के लिए रीप्रोग्राम किया जाएगा।

यदि यह रिपोर्ट तकनीकी या अन्य कारणों से खो जाती है, तो आपको ईकेएलजेड केकेएम रिपोर्ट "शिफ्ट रिजल्ट्स" के प्रिंटआउट का उपयोग करके इसका एक एनालॉग बनाना होगा। इस मामले में, घटना के कारणों और परिस्थितियों के साथ-साथ खोए हुए दस्तावेज़ के विवरण को दर्शाते हुए एक विस्तृत व्याख्यात्मक नोट लिखना भी आवश्यक है।

मुश्किलें सिर्फ कर्मचारियों के लिए ही नहीं बल्कि ग्राहकों के लिए भी पैदा हो सकती हैं। इस प्रकार, उपभोक्ता के अनुरोध पर कैश रजिस्टर से पैसे की वापसी जेड-रिपोर्ट लेने से पहले ही संभव है। यानी उस शिफ्ट में जब खरीदारी या सेवा की गई थी। अन्यथा, देरी से, ग्राहक को नकद रसीद आदेश का उपयोग करके और उचित आवेदन लिखने के बाद केंद्रीय कैश डेस्क के माध्यम से रिफंड प्राप्त करना होगा।

Z रिपोर्ट क्या है? इसमें कौन सी जानकारी परिलक्षित होती है? इसका गठन कब होना चाहिए? अगर यह खो जाए तो क्या करें? इन सवालों के जवाब हम इस आर्टिकल में देंगे.

Z-रिपोर्ट क्या है और यह कब तैयार की जाती है?

रसीद और नियंत्रण टेप पर मुद्रित मुख्य वर्णमाला प्रतीकों की सूची के अनुसार (जीएमईसी का पत्र दिनांक 31 अगस्त, 1994 संख्या एनआई-7-185), अक्षर "जेड" "रद्दीकरण के साथ रिपोर्ट" को दर्शाता है।

यह दस्तावेज़ कार्य शिफ्ट (दिन) के अंत में कैश रजिस्टर पर तैयार किया जाता है और शिफ्ट के दौरान प्राप्त राजस्व के बारे में जानकारी दर्शाता है। यह कैश रजिस्टर के माध्यम से दर्ज की गई धनराशि, ग्राहकों को लौटाए गए धन की राशि, साथ ही कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाली कंपनी या उद्यमी का नाम इंगित करता है। ऐसी रिपोर्टों में परिलक्षित जानकारी की एक पूरी सूची कैश रजिस्टर के तकनीकी और परिचालन दस्तावेज में दी गई है।

आज, कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के युग में, जो वास्तविक समय में कर अधिकारियों को भुगतान के बारे में जानकारी प्रसारित करता है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर अब Z-रिपोर्ट उत्पन्न नहीं करते हैं, बल्कि एक शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट उत्पन्न करते हैं। इसे शिफ्ट के उद्घाटन पर रिपोर्ट तैयार होने के 24 घंटे के भीतर तैयार नहीं किया जाना चाहिए और स्वचालित रूप से कर अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए (22 मई, 2003 एन 54-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 4.3 के खंड 2)। यानी, अपनी शिफ्ट खत्म करने और कैश रजिस्टर सौंपने से पहले, कैशियर को ऐसी Z-रिपोर्ट (शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट) तैयार करनी होगी। इसके अलावा, इसे शिफ्ट (दिन) समाप्त होने वाले दिन जारी किया जाना चाहिए। अगले दिन स्थानांतरण की अनुमति नहीं है और इसे उल्लंघन माना जाता है।

नियमित कैश रजिस्टर पर एक शिफ्ट को बंद करने का एल्गोरिदम इस प्रकार है:

• जब शिफ्ट समाप्त होती है, तो कैशियर या वरिष्ठ कैशियर, कैशियर की उपस्थिति में, Z-रिपोर्ट प्रिंट करता है;
• इस रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर KM-6 फॉर्म में एक प्रमाणपत्र तैयार करता है;
• रिपोर्ट के आधार पर, प्रासंगिक डेटा कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दर्ज किया जाता है;
• कैशियर कैश रजिस्टर, जेड-रिपोर्ट और केएम-6 प्रमाणपत्र से प्राप्त आय को वरिष्ठ कैशियर को सौंपता है;
• नकद प्राप्ति आदेश के अनुसार कंपनी या उद्यमी के कैश डेस्क पर राजस्व प्राप्त होता है;
• Z-रिपोर्ट और प्रमाणपत्र लेखा विभाग को भेजे जाते हैं।

अगर आप ऑनलाइन सीसीपी का इस्तेमाल अपने काम में करते हैं। तदनुसार, शिफ्ट बंद करते समय, कैशियर को एक जेड-रिपोर्ट तैयार करनी होगी और इसे नकदी के साथ अकाउंटेंट को जमा करना होगा।

यदि आप अपनी Z-रिपोर्ट खो दें तो क्या करें?

यदि आप नियमित कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं और आपकी Z-रिपोर्ट खो गई है, तो आपको उस कंपनी से संपर्क करना होगा जो आपके कैश रजिस्टर की सेवा देती है। Z-रिपोर्ट में परिलक्षित सभी डेटा कैश रजिस्टर की वित्तीय मेमोरी में संग्रहीत होता है। हालाँकि, उन तक पहुंच केवल सेवा कंपनी के विशेषज्ञों की मदद से ही संभव है। उनकी मदद से, राजकोषीय रिपोर्ट तैयार करना और कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में इसके डेटा को प्रतिबिंबित करना संभव होगा।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। कैशियर को कैश रजिस्टर के साथ काम करने की सभी जटिलताओं को जानना चाहिए, कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने में सक्षम होना चाहिए, जेड और एक्स रिपोर्ट लेना चाहिए और निश्चित रूप से, कैश रजिस्टर को बंद करने का अनुभव होना चाहिए।

कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें

संचालन के लिए केकेएम की प्रारंभिक तैयारी आपके तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) के एक विशेषज्ञ द्वारा की जाती है। कैश रजिस्टर को परिचालन में लाते समय, कैशियर मौजूद होते हैं - वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति। केंद्रीय सेवा केंद्र का एक प्रतिनिधि कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करता है, संचालन में इसका परीक्षण करता है और आवश्यक रसीद विवरण के लिए डेटा दर्ज करता है।

कैश रजिस्टर के साथ काम करना केवल उन कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया है (उदाहरण के लिए, केंद्रीय सेवा केंद्र में या बस किसी पद पर शामिल होने की प्रक्रिया में)। पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता कैशियर के साथ संपन्न होना चाहिए। यदि आप एक निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो आप व्यक्तिगत रूप से कैश रजिस्टर पर काम कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय निदेशक और कैशियर की जिम्मेदारियाँ

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करें, कैश रजिस्टर की चाबी आपके पास रखी जाती है। काम शुरू करने से पहले, आप, आपके डिप्टी, ड्यूटी पर मौजूद प्रशासक या मुख्य (वरिष्ठ) कैशियर (आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर) कैशियर को रसीद देते हैं:

• नकदी रजिस्टर और नकदी दराज की चाबियाँ;
• परिवर्तन के लिए बिल और सिक्के;
• कैश रजिस्टर के संचालन और रखरखाव के लिए आवश्यक सहायक उपकरण (रसीद टेप, स्याही रिबन, सफाई ब्रश जैसे उपकरण और फंसे हुए टेप को हटाने के लिए चिमटी)।

इसके अलावा, कैश रजिस्टर पर काम करने से पहले, आप या आपका अधिकृत प्रतिनिधि कैशियर के साथ मिलकर बाध्य हैं:

• पिछले कार्य दिवस के लिए कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक में डेटा के साथ अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग की जांच करें;
• इस डेटा को वर्तमान दिन की पुस्तक में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षरों से प्रमाणित करें;
• नियंत्रण टेप की शुरुआत बनाएं - उस पर कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या, काम शुरू होने की तारीख और समय, मीटर रीडिंग इंगित करें;
• कैश मीटर रीडिंग पर ताला बंद करें;
• सुनिश्चित करें कि कैश रजिस्टर चालू हालत में है और उपयोग के लिए तैयार है।

उसके बाद, आप कैशियर को चाबियाँ देते हैं - वह काम करना शुरू कर सकता है।

केकेएम में एक्स-रिपोर्ट कैसे बनाएं

एक्स-रिपोर्ट से पता चलता है कि कौन से लेनदेन किए गए और कितनी मात्रा में किए गए, और आपको राजस्व को नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है। कैशियर दिन की शुरुआत में पहली एक्स-रिपोर्ट निकालता है, कैश रजिस्टर को बिजली से जोड़ने के बाद, यह सुनिश्चित करता है कि अंश शून्य दिखाता है, रसीद और नियंत्रण टेप को थ्रेड करता है, तारीख की जांच करता है और यदि आवश्यक हो, तो इसे सही करता है। मैन्युअल रूप से। दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट पिछले दिन के कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म KM-4) के डेटा से मेल खाएगी।

आप न केवल पूरी एक्स-रिपोर्ट शूट कर सकते हैं, बल्कि प्रत्येक विभाग या उत्पाद के साथ-साथ कैशियर के लिए भी अलग से शूट कर सकते हैं। आप दिन में कितनी भी बार ऐसी रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, प्रत्येक पाली के अंत में। ज़ेड-रिपोर्ट के विपरीत, एक्स-रिपोर्ट राजस्व को रीसेट नहीं करती है।

एक्स-रिपोर्ट आउटपुट करते समय, इसका डेटा नकद दराज में राजस्व की वास्तविक राशि के साथ मेल खाता है। अंतिम एक्स-रिपोर्ट राजस्व के अंतिम मिलान (संग्रह के दौरान) के दौरान दिन के अंत में ली जाती है।

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कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें

कैश रजिस्टर के साथ काम करने की शुरुआत में, कैशियर कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करने के लिए कई शून्य चेक पंच करता है। सुनिश्चित करें कि आपके कैशियर गणना करें और ग्राहकों को खरीदारी की कुल राशि बताएं, भुगतान विधि (नकद या कार्ड) निर्दिष्ट करें, और यदि अचानक कैश रजिस्टर कार्ड स्वीकार नहीं करता है, तो वे ग्राहकों को इस बारे में चेतावनी देते हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि यदि आप जुर्माना नहीं चाहते हैं तो कैशियर ग्राहकों को रसीदें दें।

प्रपत्र संख्या KM-3 में एक अधिनियम की आवश्यकता कब होती है?

केएम-3 फॉर्म में ग्राहकों को धन की वापसी पर एक अधिनियम उस दिन के अंत में एक प्रति में तैयार किया जाता है जब आय सौंपी जाती है। खजांची इस पर हस्ताक्षर करता है, और आप इसे अनुमोदित करते हैं। अधिनियम KM-3 की आवश्यकता तभी होगी जब:

• ग्राहक ने खरीदारी से इनकार कर दिया और रिटर्न जारी किया;
• कैशियर ने गलती की.

दूसरे मामले में, कैशियर को तुरंत सही चेक काटकर ग्राहक को देना होगा। त्रुटि वाला चेक रद्द कर दिया जाता है और अधिनियम के साथ दाखिल कर दिया जाता है (चूंकि चेक जल्दी खराब हो जाते हैं, इसलिए उन्हें तुरंत कॉपी करना बेहतर होता है)।

फॉर्म KM-3 में कैश रजिस्टर, कैशियर और आपके लेखांकन कार्यक्रम के बारे में जानकारी शामिल है। अधिनियम में प्रत्येक चेक की संख्या और राशि भी शामिल है।

कैश रजिस्टर बंद करना. केकेएम में जेड-रिपोर्ट कैसे बनाएं

दिन के अंत में, आपको कैश रजिस्टर रीडिंग के साथ कैश रजिस्टर पर प्राप्तियों की जांच करनी होगी। आप एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। फिर एक कैशियर की Z-रिपोर्ट संकलित की जाती है, जिसमें शामिल है:

• दिन की शुरुआत और अंत में रजिस्टर डेटा को नियंत्रित करें;
• राजस्व की राशि;
• ग्राहकों को लौटाई गई धनराशि और चेक की कुल राशि, रद्द किए गए चेक की जानकारी;
• छूट के बारे में जानकारी.

ज़ेड-रिपोर्ट पूरी होने तक कैशियर आय नहीं सौंपेगा। जेड-रिपोर्ट के नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर किए गए हैं, यह कैश रजिस्टर के प्रकार और संख्या, नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग, राशि, राजस्व, काम पूरा होने की तारीख और समय को इंगित करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, अन्य रिपोर्टिंग फॉर्म भरे जाते हैं - उदाहरण के लिए, कैशियर-ऑपरेटर लॉग।

कैशियर वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को फॉर्म KM-6 में पैसा और एक कैश रिपोर्ट सौंपते हैं। यदि आपके पास एक या दो कैश रजिस्टर हैं, तो आय सीधे कलेक्टर को सौंप दी जाती है। फिर कैशियर को लॉग भरना होगा, कैश रजिस्टर की स्थिति की जांच करनी होगी और इसे कल के लिए तैयार करना होगा, कैश रजिस्टर को नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करना होगा, इसे कवर के साथ कवर करना होगा और हस्ताक्षर के विरुद्ध चाबियां आपको सौंपनी होंगी।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग कैसे भरें

कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका रखने के नियम कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक को भरने के नियमों के समान हैं जो पहले इस्तेमाल किए गए थे। प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए अलग से एक लॉग बनाया जाता है या सभी कैश रजिस्टरों के लिए एक सामान्य लॉग बनाया जाता है।

सामान्य तौर पर, यह रजिस्टर फॉर्म नंबर KM-4 में रखा जाता है, लेकिन अगर स्टोर काउंटर पर कैश रजिस्टर स्थापित है, तो इसे कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को संक्षिप्त फॉर्म नंबर KM-5 में भरने की अनुमति है। खानपान दुकानों पर वेटर भी KM-5 वर्दी का उपयोग करते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में प्रविष्टियाँ बिना किसी दाग ​​के स्याही या बॉलपॉइंट पेन से की जाती हैं; सुधार कैशियर और प्रबंधन के हस्ताक्षर (अर्थात आपका ऑटोग्राफ) द्वारा प्रमाणित होते हैं।

यदि सभी कैश रजिस्टरों के लिए एक जर्नल रखा जाता है, तो कैश रजिस्टरों की संख्या के क्रम में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। स्वाभाविक रूप से, सभी जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती है।

पत्रिका, अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों, उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर पासपोर्ट, के साथ अपने पास रखनी चाहिए।

कैश रजिस्टर में ज़ेड-रिपोर्ट लेने के बाद रोज़ाना जर्नल भरा जाता है। इसमें राजस्व, ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक और प्रति दिन या प्रति पाली शून्य चेक की संख्या पर डेटा शामिल है। यदि नियंत्रण टेप पर राशियों के परिणाम राजस्व से भिन्न होते हैं, तो पत्रिका कमी या अधिशेष के बारे में भी जानकारी दर्शाती है।

सभी उद्यमियों को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि ऐसा उपकरण INFS के साथ ठीक से पंजीकृत है, तो इसका उपयोग करते समय गंभीर जुर्माने से बचने के लिए नकद अनुशासन का सख्ती से पालन किया जाना चाहिए।

कैशियर-ऑपरेटर की नौकरी के अनिवार्य तत्वों में से एक Z-रिपोर्ट तैयार करना है। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है, इसके लिए क्या है, इसके खो जाने पर क्या करना चाहिए, और गलत Z-रिपोर्टिंग के लिए उद्यमियों पर क्या प्रतिबंध लग सकते हैं - सब नीचे विस्तार से बताया गया है।

z-रिपोर्ट क्या है?

जेड रिपोर्ट ("जेड-रिपोर्ट", उर्फ रद्दीकरण रिपोर्ट) अंतिम नकद रसीद है, जिसे 24 घंटों के भीतर मुद्रित किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कैश रजिस्टर शिफ्ट को पूरा करना, आय को सौंपना और कैश रजिस्टर रैम को रीसेट करना। रद्दीकरण के पिछले क्षण का सारा डेटा कैश रजिस्टर की वित्तीय मेमोरी और ईकेएलजेड टेप पर रहता है।

आपकी जानकारी के लिए!कैश रजिस्टर में एक नियंत्रण टेप () होता है, जिस पर काउंटरों से सभी संकेतक दर्ज होते हैं। ऐसे मामलों में जहां किसी कारण से रिपोर्ट की जानकारी खो जाती है, ईकेएलजेड इसे पुनर्स्थापित करने का एकमात्र तरीका है।

इस दस्तावेज़ से आप ट्रैक कर सकते हैं:

• शिफ्ट की शुरुआत और अंत में मनी काउंटर डेटा;
• रद्दीकरण तक आय की कुल राशि;
• रिफंड की राशि, यदि कोई हो;
• प्रदान की गई छूट की राशि;
• रद्द किए गए चेक की राशि.

हमने Z-रिपोर्ट ले ली है, आगे क्या है?

अंतिम रिपोर्ट के साथ मुद्रित चेक को "कैशियर-ऑपरेटर के प्रमाणपत्र-रिपोर्ट" पर पिन या चिपकाया जाना चाहिए। निम्नलिखित जानकारी कैश रजिस्टर में एक अलग लाइन के रूप में दर्ज की गई है:

• प्रत्येक दस्तावेज़ की तारीख;
• उसका नंबर;
• सकल कुल (शुरुआत में और पारी के अंत में योग);
• बिक्री की मात्रा, रिटर्न, छूट, आदि।

दर्ज राजस्व के साथ, शिफ्ट (कार्य दिवस) के अंत में कैश रजिस्टर वरिष्ठ कैशियर को, लेखा विभाग को या व्यक्तिगत रूप से प्रबंधक को सौंप दिया जाता है (यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह संगठन की आंतरिक प्रक्रिया द्वारा कैसे स्थापित किया जाता है) ).

एकत्रित Z-रिपोर्ट, साथ ही उपयोग किए गए EKLZ को कम से कम 5 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए; प्रबंधक समय और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

महत्वपूर्ण!इन दस्तावेजों का ध्यान रखें, ली गई जेड-रिपोर्ट को न खोएं या फेंकें, भले ही वे कैश रजिस्टर स्थापित करते समय एक फोरमैन द्वारा किए गए हों, शून्य संकेतक हों, या परीक्षण के रूप में लिए गए हों। बिल्कुल सभी रद्द की गई रिपोर्टों को एक जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए।

दैनिक नियंत्रण

"ज़ेटका" सख्त वित्तीय रिपोर्टिंग का एक दस्तावेज़ है।

इसे एक शिफ्ट या कार्य दिवस के बाद हटाया जाना चाहिए, लेकिन हर 24 घंटे में कम से कम एक बार। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कैश रजिस्टर अवरुद्ध कर दिया जाएगा। सभी कैश रजिस्टर, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है, 24 घंटे की शिफ्ट पार होने पर स्वचालित लॉकिंग सिस्टम से लैस होते हैं। जब तक Z-रिपोर्ट हटा नहीं दी जाती, कैश डेस्क कोई भी कार्य नहीं कर पाएगा।

यदि कोई ऑपरेशन नहीं होता तो क्या होता?

10 फरवरी 2015 के एसएफएसयू पत्र ने स्पष्ट किया कि यदि 24 घंटे के भीतर एक भी नकद लेनदेन पूरा नहीं हुआ है तो शून्य रिपोर्ट मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, अक्सर किसी उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ों को कैश रजिस्टर से गुजरने की परवाह किए बिना, एक शिफ्ट खोलने और बंद करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, व्यवहार में, छोटे पैसे को अक्सर मशीन में संग्रहित किया जाता है, और यह वित्त भी है जिसे कैश रजिस्टर ("सेवा जमा") के माध्यम से प्रतिदिन किया जाना चाहिए, और यह एक ऐसा ऑपरेशन है जो Z में परिलक्षित होगा -प्रतिवेदन।

जब तक विधायकों ने इस मुद्दे को पूरी तरह से स्पष्ट नहीं किया है, तब तक परेशानियों से बचने के लिए बेहतर है कि जेड-रिपोर्ट को प्रतिदिन प्रिंट किया जाए और इसे कैश बुक में दर्ज किया जाए, भले ही यह शून्य हो।

Z-रिपोर्ट की विशेषताएं

1. प्रत्येक रद्दीकरण रिपोर्ट का अपना क्रमांक होता है, इसलिए कैशियर के जर्नल में कोई अंतराल नहीं होना चाहिए।
2. इसे दोबारा हटाया या रद्द नहीं किया जा सकता, क्योंकि यह डिवाइस की वित्तीय मेमोरी और नियंत्रण टेप पर रिकॉर्ड किया गया है।
3. यदि 24 घंटों के भीतर कोई नकद लेनदेन नहीं किया गया, तो आप शून्य Z-रिपोर्ट जारी कर सकते हैं।
4. एक शिफ्ट या कार्य दिवस के दौरान, आप कितनी भी संख्या में Z-रिपोर्ट ले सकते हैं; प्रत्येक को अलग से जारी किया जाना चाहिए और ऑपरेटर के प्रमाणपत्र के साथ दाखिल किया जाना चाहिए।
5. ज़ेड-रिपोर्ट को दूसरी बार प्रिंट करने के बाद, इसे तब तक वापस नहीं लिया जा सकता जब तक कि कोई नकद लेनदेन नहीं किया जाता।

टिप्पणी!कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय आईएनएफएस में ली गई रद्दीकरण की पहली रिपोर्ट वहीं रहेगी: इसकी अनुपस्थिति किसी भी तरह से कैश रजिस्टर की शुद्धता को प्रभावित नहीं करेगी। लेकिन बाद के सभी मामलों में आपको विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए।

Z-रिपोर्ट खो गई है, मुझे क्या करना चाहिए?

जीवन में, कुछ भी हो सकता है, और यहां तक ​​कि रद्दीकरण के साथ एक अपूरणीय रिपोर्ट भी, किसी कारण से, जर्नल में प्रलेखित नहीं की जा सकती जैसा कि होना चाहिए। ऐसा अक्सर होता है:

• अनुभवहीन कर्मचारियों के साथ जो अनजाने में इतना महत्वपूर्ण चेक फेंक देते हैं;
• डिवाइस की मरम्मत के कारण, जब मास्टर द्वारा सत्यापन के लिए रिपोर्ट निकाली जाती है, तो वे हमेशा इसे सहेजने के बारे में नहीं सोचते हैं;
• यदि कैश रजिस्टर के खराब होने, रिबन या कागज की समस्या या बिजली गुल होने के कारण रसीद मुद्रित नहीं हुई थी;
• यदि चेक खो गया है;
• जब दस्तावेज़ फट गया हो, घिस गया हो, भर गया हो, या किसी अन्य तरीके से क्षतिग्रस्त हो गया हो।

Z-रिपोर्ट के अभाव में कंपनी पर बड़े जुर्माने का खतरा है। उनसे बचने के लिए, आपको सॉकेट के नुकसान का पता चलने पर तुरंत कानून द्वारा निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करना होगा।

रद्दीकरण के साथ किसी रिपोर्ट के खो जाने का पता चलने पर क्रियाओं का क्रम

1. जेड-रिपोर्ट के नुकसान का एक अधिनियम तैयार करें (इस पर शिफ्ट कैशियर, वरिष्ठ कैशियर, यदि कोई है, तो कंपनी के अकाउंटेंट और प्रशासन के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए)।
2. कैशियर को एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के लिए बाध्य करें, जिसमें रिपोर्ट के खो जाने का समय और परिस्थितियों के साथ-साथ कैश रजिस्टर में आवश्यक जानकारी दर्ज नहीं किए जाने के कारणों पर प्रकाश डाला जाएगा।
3. ईकेएलजेड डेटा के अनुसार राजकोषीय रसीद की प्राप्ति प्राप्त करें, खोई हुई जेड-रिपोर्ट के साथ एक बदलाव के लिए राजस्व की पुष्टि करें। ऐसा करने के लिए आपको केकेएम सर्विस सेंटर से एक तकनीशियन को बुलाना होगा।
4. आवश्यक अवधि के लिए ली गई राजकोषीय रिपोर्ट को खोई हुई जेड-रिपोर्ट के बजाय कैशियर के जर्नल में तैयार किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण!प्रबंधक को सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ खोने के दोषी कैशियर पर दंड लगाने का अधिकार है, यदि वह अपने व्याख्यात्मक नोट के परिणामों के आधार पर इसे आवश्यक समझता है। ऐसे अपराध के लिए कोई बर्खास्तगी नहीं है, लेकिन फटकार या मौखिक चेतावनी की काफी संभावना है।

समय पर Z-रिपोर्ट लेना भूल गए?

शिफ्ट के अंत में, उन्होंने टोपी नहीं हटाई, लेकिन अगले दिन की शुरुआत में यह कार्रवाई की? ऐसा अक्सर होता है, हालाँकि, यह एक ऐसा उल्लंघन है जिसके पकड़े जाने पर कर अधिकारी जुर्माना लगाने में कोई कंजूसी नहीं करेंगे। इसका कारण यह होगा कि, दस्तावेज़ों के अनुसार, आय का असामयिक पूंजीकरण किया जाएगा।

आपको इस तथ्य पर भरोसा नहीं करना चाहिए कि कर कार्यालय रिपोर्ट की तारीखों और कैश डेस्क पर पैसे पोस्ट करने की तुलना नहीं करेगा। ऐसा हो सकता है कि किसी कानूनी इकाई के प्रतिनिधियों की सेवा के परिणामस्वरूप उल्लंघन "प्रकाश में आए"। किसी उत्पाद या सेवा के लिए एक निश्चित तारीख पर मुहर लगा चेक प्राप्त करने के बाद, वह इसे खर्च किए गए वित्त पर रिपोर्ट के लिए अपने संगठन के लेखा विभाग को जमा कर सकता है। एक प्रति-जांच काफी संभव है, जिसके परिणामस्वरूप यह स्पष्ट हो जाएगा कि प्रस्तुत चेक के अनुसार प्राप्त धन प्राप्ति के दिन नहीं, बल्कि बाद में पूंजीकृत किया गया था।

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमियों के साथ एक विशेष स्थिति होती है, जिन्हें कुडीर में राजस्व को ठीक उसी तारीख पर दिखाना होता है जब यह नकदी रजिस्टर में समाप्त हुआ था। यदि किसी खरीद या सेवा के लिए चेक आज जारी किया गया है, और उस पर Z-रिपोर्ट कल ही निकाली जाएगी, तो KUDIR में एक विसंगति होगी: आपको आज के चेक को "z" के सामने इंगित करना होगा अभी तक निकाला नहीं गया है, जिसके अनुसार चेक पहले से ही कल के होंगे।

टिप्पणी!रद्द की गई रिपोर्ट को असामयिक रूप से वापस लेने के अलग-अलग मामलों में सजा नहीं हो सकती है: आखिरकार, वे तकनीकी समस्याओं के कारण भी हो सकते हैं, इसे व्याख्यात्मक नोट में दर्शाया जा सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि ऐसे मामलों को नियमित अभ्यास न बनने दिया जाए।

जेड-रिपोर्ट के उल्लंघन के लिए प्रतिबंध और जुर्माना

टैक्स ऑडिट द्वारा पहचाने गए Z-रिपोर्टिंग के उल्लंघन पर संगठन के प्रबंधन के लिए गंभीर जुर्माना लगाया जा सकता है।

एक या अधिक "अंक" की अनुपस्थिति रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 19.7 का उल्लंघन है, क्योंकि वास्तव में यह सरकारी निकायों के प्रतिनिधियों को उनके लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने में विफलता है।

इसके लिए, अधिकारियों पर 300 से 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है, और कानूनी संस्थाओं पर - दस गुना।

यदि कर अधिकारी मानते हैं कि अनफ़िल्टर्ड जेड-रिपोर्ट पर्यवेक्षी प्राधिकरण (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 19.4) की आवश्यकताओं की अवज्ञा है, तो 1,000 से 2,000 रूबल की राशि का जुर्माना जारी किया जा सकता है।

ज़ेड-रिपोर्ट हटाना एक अनिवार्य प्रक्रिया है और नकद अनुशासन की नींव में से एक है। एक नमूना दस्तावेज़, इसका उद्देश्य और अन्य महत्वपूर्ण बिंदु - इस बारे में अभी।

यह दस्तावेज़ मुख्य अंतिम रसीद का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे शिफ्ट सौंपने वाले प्रत्येक कैशियर को कैश रजिस्टर से निकालना होगा। यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह परिणामों को सारांशित करता है और हमेशा सभी डेटा को शून्य पर रीसेट करता है, इसलिए इस ऑपरेशन के बाद कोई नकद लेनदेन (गठन, रिटर्न, रद्दीकरण, आदि) संभव नहीं होगा।

इसलिए, यदि आपको वर्तमान रीडिंग को मापने की आवश्यकता है, तो एक तथाकथित एक्स-रिपोर्ट ली जाती है, जो अनिवार्य रूप से ज़ेड से अलग नहीं है, लेकिन यह शून्यकरण की ओर नहीं ले जाती है। इस प्रकार, इसका मुख्य उद्देश्य इस प्रकार है:

1. यह शिफ्ट की जानकारी का मुख्य स्रोत है, जिसे कैशियर हमेशा कैश बुक में दर्ज करता है।
तदनुसार, कैश बुक और जेड-रिपोर्ट में डेटा हमेशा एक-दूसरे से बिल्कुल मेल खाना चाहिए, और प्रिंटआउट हमेशा प्रत्येक प्रविष्टि (यानी, प्रत्येक शिफ्ट) से जुड़ा होता है।

1. कुल के बाद सभी एकत्रित डेटा कैश रजिस्टर की तथाकथित राजकोषीय मेमोरी में दर्ज किया जाता है। उन्हें कम से कम 30 कैलेंडर दिनों तक वहां रखा जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, वे 1.5-2 महीने तक चलते हैं।
2. ट्रेडिंग शिफ्ट के दौरान किए गए सभी व्यापारिक लेनदेन का प्रतिबिंब: न केवल इनकमिंग (खरीद पर), बल्कि आउटगोइंग (धन की वापसी), साथ ही रद्दीकरण (उदाहरण के लिए, जब व्यक्तिगत आइटम कैशियर द्वारा गलत तरीके से दर्ज किए गए थे)।
3. प्रति पाली राजस्व के सभी परिणामों की गणना, डेटा की पुष्टि।

टिप्पणी। सभी डेटा को शून्य पर रीसेट करना न केवल प्रत्येक शिफ्ट के अंत में होता है। यह कैश रजिस्टर के पुन: पंजीकरण, अनुसूचित और अनिर्धारित मरम्मत करने के साथ-साथ उन मामलों में भी तकनीकी रूप से आवश्यक है जहां राजकोषीय मेमोरी को बदलना आवश्यक है।

किस्मों

इस दस्तावेज़ के 4 मुख्य प्रकार हैं:

1. बुनियादी- यह वास्तव में मुख्य रिपोर्टिंग चेक है, जिसे हर 24 घंटे में कम से कम एक बार वापस लेना होगा। यदि आप यह ऑपरेशन नहीं करते हैं, तो कैश रजिस्टर अवरुद्ध हो जाता है, इसलिए इसकी मदद से कोई भी कार्य करना संभव नहीं होगा। इसके अलावा, नियमित निकासी का व्यवस्थित उल्लंघन प्रशासनिक दायित्व का आधार है (जुर्माना 4,000 से 50,000 रूबल तक है)।
2. विभाग द्वारा- ऐसी रिपोर्टिंग प्रदान करने का निर्णय अधिकृत व्यक्तियों (उदाहरण के लिए, विभाग प्रबंधक या वरिष्ठ कैशियर) द्वारा किया जाता है। ऐसा रोजाना करने की जरूरत नहीं है. इसलिए, एक नियम के रूप में, ऐसा ऑपरेशन महीने में एक बार किया जाता है, जब स्टोर में प्रत्येक विभाग के लिए रिपोर्ट जमा करते हैं और परिणामों का सारांश देते हैं। हटाने के बाद, उन पर सारी जानकारी शून्य पर रीसेट हो जाती है।
3. खजांची द्वारा -ऐसी रिपोर्टें भी हर दिन प्राप्त नहीं होती हैं, लेकिन आवश्यकतानुसार, आंतरिक नियमों के अनुसार प्राप्त की जाती हैं। यह अक्सर विक्रेता का नाम दर्शाता है, लेकिन भले ही ऐसी कोई जानकारी न हो, प्रत्येक सिस्टम "याद रखता है" कि किसी विशिष्ट कर्मचारी ने डिवाइस पर कितने ऑपरेशन किए। इस सभी जानकारी को रीसेट करने और डेटा प्राप्त करने के लिए, इस विशेष प्रकार की z-रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है।
4. अंत में, माल द्वारा- ऐसा ऑपरेशन आपको विशिष्ट वस्तुओं (सेवाओं) या वस्तुओं के समूह के साथ लेनदेन पर जानकारी रीसेट करने की अनुमति देता है। सभी कैश रजिस्टरों में ऐसी प्रणालियाँ नहीं होती हैं। एक नियम के रूप में, इस डेटा को प्राप्त करने की आवश्यकता बड़े स्टोरों में उत्पन्न होती है (उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आयोजित करने से पहले)।

कैसे हटाएं

दस्तावेज़ को हमेशा प्रत्येक पाली के अंत में हटा दिया जाता है। वे प्रत्येक 24 घंटे में कम से कम एक बार डिवाइस से हटाया जाना चाहिए, जिसमें:

1. यदि हम सप्ताहांत और/या छुट्टी के बारे में बात कर रहे हैं जब कंपनी ने आधिकारिक तौर पर काम नहीं किया है, तो कुछ भी नहीं हटाया जाता है और रिपोर्टिंग दस्तावेजों में कोई प्रविष्टियां नहीं की जाती हैं।
2. यदि इस दिन कोई व्यापारिक लेनदेन नहीं किया गया (और आधिकारिक तौर पर और वास्तव में इसे कंपनी में कार्य दिवस माना जाता है), तो कुल अभी भी हटा दिया गया है। यह शून्य मानों के साथ सामने आएगा, लेकिन फिर भी रिपोर्ट में सहेजा गया है। इस मामले में, कैशियर उस जर्नल में पूरे दिन के लिए डैश लिखता है जिसे वह हर दिन रखता है, और कैश बुक में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है।

तकनीकी रूप से, एक रिपोर्ट तैयार करना अनिवार्य रूप से कैश रजिस्टर पर एक या अधिक बटन दबाना है। विशिष्ट एल्गोरिदम डिवाइस के प्रकार पर निर्भर करता है। वीडियो एक उदाहरण दिखाता है (एएमसी 100के पर)।

ऐसी आवश्यकताओं पर केवल उन मामलों में विचार किया जा सकता है जहां कैश रजिस्टर चालू किया गया था। यानी, अगर इसे पूरी शिफ्ट के दौरान बंद कर दिया गया था, तो जेड-रिपोर्ट लेने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कोई ट्रेडिंग ऑपरेशन नहीं थे, और उनकी परिकल्पना नहीं की गई थी (उदाहरण के लिए, कंपनी उस दिन आगे बढ़ रही थी और नहीं) शुरुआत में बिक्री में संलग्न होने की योजना है)।

इसमें संपूर्ण शिफ्ट (नकद और गैर-नकद लेनदेन दोनों) के दौरान नकदी रजिस्टर में नकदी प्रवाह की सभी जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:

• आने वाले लेनदेन (स्वयं बिक्री);
• रद्द - (जब कैशियर ने स्थिति एकत्र की, लेकिन फिर किसी कारण से खरीदारी नहीं हुई) - वास्तव में, ये शून्य चेक हैं;
• वापसी लेनदेन, जब खरीदार ने खरीदारी वापस कर दी (या किसी कारण से सेवा प्रदान नहीं की गई थी), जिसके परिणामस्वरूप संगठन की शर्तों के आधार पर, बैंक कार्ड या विशेष रिटर्न कार्ड में नकद वापस करना आवश्यक था ;
• प्रति पाली कुल राशि (संचयी)।

प्रत्येक प्रविष्टि का एक नमूना प्रतिलेख नीचे प्रस्तुत किया गया है।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ की उपस्थिति विशिष्ट प्रकार के नकदी रजिस्टर के आधार पर भिन्न होती है। हालाँकि, इसका सूचना की सामग्री पर व्यावहारिक रूप से कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। नीचे कुछ सबसे सामान्य उदाहरण दिए गए हैं.

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में Z-रिपोर्ट

संघीय कानून में हाल के बदलाव लगभग सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर में क्रमिक संक्रमण प्रदान करते हैं: 1 जुलाई, 2017 से, पिछले मॉडल के कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग पहले ही बंद कर दिया गया है, लेकिन इससे छूट है कुछ संगठनों के लिए नियम. ठीक एक साल में, यानी. 1 जुलाई 2018 से, लगभग सभी कानूनी संस्थाएँ ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर रही हैं।

इसलिए, इस प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण के लिए नकदी अनुशासन के सभी बुनियादी नियम पूर्ण रूप से संरक्षित हैं, अर्थात्:

• प्रत्येक कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत में z-रिपोर्ट लेना जारी रखना आवश्यक है;
• रोकड़ बही का संधारण भी सामान्य नियमों के अनुसार होता रहना चाहिए।

तदनुसार, यदि ऐसे कर्तव्य की अनदेखी की जाती है तो वही दंड लागू होते हैं। जुर्माने की रकम तालिका में प्रस्तुत की गई है।

हालाँकि, कम से कम 2 विशेषताएं हैं जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए z-रिपोर्ट को पारंपरिक मशीनों से अलग करती हैं:

• डेटा रीसेट नहीं किया गया है - अर्थात दिन के लिए अंतिम रिपोर्ट जमा करने के बाद, पिछले मान पूरी तरह से संरक्षित हैं;
• साथ ही, अंतिम परिणाम डिवाइस की वित्तीय मेमोरी में दर्ज नहीं किए जाते हैं।

दूसरी ओर, कर कार्यालय के नियंत्रण विभाग को रिपोर्ट का स्थानांतरण स्वचालित रूप से किया जाता है और शिफ्ट जमा होते ही तुरंत हो जाता है। यहां तक ​​कि अगर किसी कारण से कर प्रतिनिधि रिपोर्ट की प्राप्ति की पुष्टि करना "भूल" जाते हैं, तो सिस्टम इसे फिर से भेजेगा और कर्मचारी को सूचित करेगा: "रिपोर्ट फिर से भेज रहा हूं।"

इस प्रकार, नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की रिपोर्ट और पारंपरिक कैश रजिस्टर की रिपोर्ट के बीच समानताएं और अंतर दोनों हैं, जो तालिका में स्पष्ट रूप से दिखाए गए हैं।

टिप्पणी। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के अभ्यास में, मुख्य अंतिम दस्तावेज़ (चेक) को शिफ्ट क्लोजर रिपोर्ट कहा जाता है। मूलतः, यह वही z-रिपोर्ट है, क्योंकि उनकी सामग्री और कार्य समान हैं।

यदि रिपोर्ट खो गई है या नहीं मिली है

नुकसान कैशियर द्वारा कर्तव्यों के बेईमान प्रदर्शन के कारण होता है, और इसे बिल्कुल भी मुद्रित नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि कैश रजिस्टर में तकनीकी समस्याएं हैं या अप्रत्याशित बिजली आउटेज के मामले में। कभी-कभी ऐसा भी होता है कि चेक क्षतिग्रस्त हो जाता है और उसके कुछ हिस्से पढ़ने योग्य नहीं होते (उदाहरण के लिए, वह पेंट से ढका हुआ होता है)।

1. विशिष्ट कारण के बावजूद, इस मामले में प्रक्रिया इस प्रकार होगी:
2. सबसे पहले आपको हानि का एक लिखित विवरण तैयार करना होगा। दस्तावेज़ पर वरिष्ठ कैशियर, स्वयं कैशियर, लेखाकार और प्रशासन प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
3. कैशियर, जो इस शिफ्ट के दौरान नकद लेनदेन करने और रिपोर्ट भरने के लिए जिम्मेदार था, एक व्याख्यात्मक नोट बनाता है, भले ही वह सीधे तौर पर घटना के लिए दोषी न हो।
4. फिर आपको उस विशेषज्ञ को कॉल करना होगा जो डिवाइस की सेवा करता है और ईसीएलजेड डेटा के अनुसार वित्तीय रसीद उत्पन्न करने के लिए कहता है
5. यह दस्तावेज़ रोकड़ बही में रिपोर्ट के स्थान पर संलग्न है।

यदि रिपोर्ट देर से ली जाती है

यदि रिपोर्ट अगले दिन वापस ले ली जाती है तो कारण स्पष्ट करना जरूरी है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यदि ऐसी घटनाएं एक बार सामने आती हैं तो कर निरीक्षक के प्रतिनिधि वफादार होते हैं। हालाँकि, व्यवस्थित दुरुपयोग के लिए जुर्माना लगाया जाता है।

इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस घटना पर एक रिपोर्ट तैयार करें, जिम्मेदार कैशियर से स्पष्टीकरण का अनुरोध करें और ऑडिट के मामले में इन दस्तावेजों को रखें। और अगले दिन ली गई z-रिपोर्ट को कैश बुक के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

कुछ गलतफहमियां

व्यवहार में, एक राय है कि ऐसा दस्तावेज़ व्यावहारिक रूप से नकदी रजिस्टर में नकदी पर डेटा के पूर्ण अनुपालन की गारंटी देता है, गैर-नकद किए गए लेनदेन, लौटाए गए और रद्द किए गए (रद्द) चेक पर, ताकि आप आसानी से पूरे कारोबार का पता लगा सकें अंतिम जाँच का उपयोग करके वित्तीय गतिविधियाँ।