Üks või kaks korda päevas esitavad kassapidajad Z-aruande. Mis tüüpi aruandlusvorm see on ja mille poolest see teistest erineb? Millised on selliste aruannete koostamise omadused ja raskused? Sellest me nüüd räägimegi.
Miks on vaja kassaaparaadile Z-aruannet?
Z-aruanne kogutakse iga kassapidaja töövahetuse lõpus. See toiming on vajalik:
- jälgida kassapidajate tööd;
- tulude kiireks hindamiseks;
- laekunud tulu üleandmine kollektsionääridele;
- maksuametile teatamiseks.
Samuti on X-aruanne, mis täidetakse vastavalt vajadusele, kuid ei nulli summasid. Ja pärast Z-aruande eemaldamist nullitakse kõik, mis kassa tööpäeva jooksul sellesse kassasse sisestati.
Sularaha pärast seda toimingut kogutakse. Saadud andmed kantakse kassapidaja-operaatori päevikusse: dokumendi number ja vormistamise kuupäev; säästud tööpäeva alguses ja lõpus; tulu vahetuse kohta; samuti andmed tagasimaksete ja sularahata maksete kohta.
Lisaks peab kassapidaja täitma sarnase sisuga tõendi ja esitama selle raamatupidajale, kes selle alusel täidab kassaraamatu.
Z-aruannete tüübid
Kassaaparaadi Z-aruandeid on mitut tüüpi:
- peamine - eemaldatakse vahetuse lõpus, kustutades kõik registrid;
- aruanne osakondade kaupa (teostatakse vastavalt vajadusele, mitte tingimata iga päev;
- Üksikute kassapidajate Z-aruanne;
- tootegruppide kaupa (kui selline funktsioon oli algselt kassasse programmeeritud).
Kuidas seda tehakse
Kuidas saada Z-aruannet? Alustuseks ärge ajage seda X-aruandega segamini. Teine oluline punkt: selle toimingu sooritamise algoritm on olenevalt kasutatavast kassaaparaadist erinev. Te ei pea mingeid andmeid käsitsi sisestama, need kõik salvestatakse päeva jooksul kassaaparaadi poolt, peate lihtsalt tegema toimingute jada, et masin ise arvutaks vajalikud andmed ja prindib need välja.
Sest peale seda ka automaatselt nullitakse kassa. Sellist aruannet nimetatakse mõnikord "tühistamisaruandeks". Paljud kassaaparaadid on seatud ka 24 tunni möödudes tööd blokeerima. Kui sellises vormingus aruannet õigel ajal ei tehta, blokeeritakse seade. See nõue on fikseeritud kassaaparaatidega kauplemise ja teenuste valdkonda reguleerivates õigusaktides ja määrustes.
Teades, kuidas Z-aruannet teha, aitab kassapidaja nii endal kui ka raamatupidamisosakonnal asjatundlikult täita mitmeid muid standardse dokumendivooga seotud ülesandeid. Selle aruande alusel koostatakse operaatori päevik, kassatõend, tehakse raha laekumise toiminguid jne. See tähendab, et see on edasiste aruandlusvormide peamine alusdokument.
Võimalikud probleemid
Nagu juba mainitud, võib sellise aruande õigel ajal täitmata jätmisel kassa blokeerida, mis tähendab probleeme kogu jaemüügiettevõtte või muu kassaaparaate kasutava organisatsiooni töös.
Lisaks, kui unustasite Z-aruande eemaldada, selgub see maksurevisjoni käigus ning ettevõttel (IP) tekib probleeme kontrolli, trahvide ja muude sanktsioonidega. Või isegi enne kontrollimist. Näiteks sellises olukorras: teie organisatsiooni tšekiga saab klient minna samasse inspektsiooni oma kulude kohta aru andma. Ja kui tšekil on üks kuupäev ja teie aruanne näitab järgmist päeva, märgatakse seda rikkumist kohe.
Pidage meeles seda nüanssi: Z-akti saate kassaaparaadis uuesti täita mitte varem, kui on löödud suvalise summa teatud tšekk või vähemalt nulltest. Pärast seda programmeeritakse seade ümber sularaha väljavõtmiseks isegi nulltulu korral.
Kui see aruanne läheb tehnilistel või muudel põhjustel kaotsi, peate tegema selle analoogi, kasutades väljatrüki EKLZ KKM aruandest "Nihkete tulemused". Sel juhul on vaja kirjutada ka üksikasjalik seletuskiri, milles on märgitud juhtunu põhjused ja asjaolud, samuti andmed kadunud dokumendi kohta.
Raskused võivad tekkida mitte ainult töötajatel, vaid ka klientidel. Seega on tarbija soovil kassast raha tagastamine võimalik alles enne Z-akti võtmist. See tähendab vahetuses, millal ost või teenindus tehti. Vastasel juhul peab klient viivitusega raha tagasi saama keskkassa kaudu, kasutades kassa laekumise orderit ja pärast vastava avalduse kirjutamist.
Mis on Z-aruanne? Milline teave selles kajastub? Millal tuleks see moodustada? Mida teha, kui see on kadunud? Nendele küsimustele anname vastused selles artiklis.
Mis on Z-aruanne ja millal see koostatakse?
Vastavalt peamiste tähestikuliste sümbolite loendile, mis on trükitud kviitungile ja kontrolllintidele (GMECi kiri 31. augustist 1994 nr NI-7-185), tähistab täht "Z" "tühistamisega aruannet".
See dokument koostatakse töövahetuse (päeva) lõpus kassaaparaadis ja see kajastab teavet vahetuse jooksul saadud tulude kohta. See näitab kassa kaudu sisestatud rahasummat, klientidele tagastatud rahasummat, samuti kassaaparaati kasutava ettevõtte või ettevõtja nime. Sellistes aruannetes kajastatud teabe täielik loetelu on esitatud kassaaparaadi tehnilises ja töödokumentatsioonis.
Tänapäeval, maksuametile maksete kohta infot reaalajas edastava kassasüsteemide kasutamise ajastul ei genereeri veebikassad enam Z-aruannet, vaid vahetuse sulgemise aruannet. See tuleb luua hiljemalt 24 tunni jooksul alates vahetuse avamise aruande koostamise hetkest ja automaatselt maksuhaldurile esitamisest (22. mai 2003. aasta föderaalseaduse N 54-FZ artikli 4.3 punkt 2). St enne oma vahetuse lõpetamist ja kassa üleandmist peab kassapidaja genereerima sellise Z-aruande (vahetuse sulgemise akt). Lisaks tuleb see välja anda vahetuse (päeva) lõppemise päeval. Ülekandmine järgmisele päevale ei ole lubatud ja seda peetakse rikkumiseks.
Tavakassas vahetuse sulgemise algoritm on järgmine:
- vahetuse lõppedes prindib kassapidaja või vanemkassapidaja kassapidaja juuresolekul välja Z-aruande;
- selle aruande alusel genereerib kassapidaja tõendi vormil KM-6;
- aruande alusel kantakse vastavad andmed kassapidaja-operaatori päevikusse;
- kassapidaja annab vanemkassapidajale üle kassast saadud tulu, Z-aruande ja tõendi KM-6;
- tulu laekub ettevõtte või ettevõtja kassasse vastavalt kassa laekumise orderile;
- Z-aruanne ja tõendid saadetakse raamatupidamisele.
Kui kasutate veebipõhist CCP-d, siis oma töös. Vastavalt sellele peab kassapidaja vahetuse sulgemisel koostama Z-aruande ja esitama selle koos sularahaga raamatupidajale.
Mida teha, kui kaotate oma Z-aruande?
Kui kasutate tavalist kassaaparaati ja olete Z-aruande kaotanud, peate võtma ühendust teie kassaaparaati hooldava ettevõttega. Kõik Z-aruandes kajastatud andmed salvestatakse kassaaparaadi fiskaalmällu. Juurdepääs neile on aga võimalik ainult teenindusettevõtte spetsialistide abiga. Nende abiga on võimalik koostada eelarvearuanne ja kajastada selle andmeid kassapidaja-operaatori päevikus.
Kassaaparaadiga töötamine nõuab teatud oskusi. Kassapidaja peab teadma kõiki kassaaparaatidega töötamise peensusi, oskama täita kassapidaja-operaatori päevikut, võtta Z ja X aruandeid ning loomulikult omama kassa sulgemise kogemust.
Kuidas kassaaparaati käsitseda
KKM-i tööks ettevalmistamise viib läbi teie tehnilise teeninduskeskuse (TSC) spetsialist. Kassa töölepanekul on kohal kassapidajad - rahaliselt vastutavad isikud. Keskteeninduskeskuse esindaja kontrollib kassaaparaati töökorras olekut, testib seda töökorras ja sisestab andmed nõutavate kviitungiandmete jaoks.
Kassaaparaatidega töötamise võib usaldada ainult eriväljaõppe läbinud töötajatele (näiteks keskses teeninduskeskuses või lihtsalt ametikohale sisseelamisel). Kassapidajatega tuleb sõlmida leping täieliku finantsvastutuse kohta. Kui olete direktor või üksikettevõtja, võite kassas töötada isiklikult.
Direktori ja kassapidaja kohustused kassaaparaatidega töötamisel
Enne kassaga tööle asumist hoitakse kassa võtit enda juures. Enne tööle asumist annate teie, teie asetäitja, valves olev administraator või pea- (vanem)kassapidaja (olenevalt teie ettevõtte suurusest) kassapidajatele kviitungi vastu:
- kassa ja kassasahtli võtmed;
- vahetusrahad ja mündid;
- kassa tööks ja hooldamiseks vajalikud tarvikud (kviitungiteibid, tindilint, tööriistad nagu puhastusharjad ja pintsetid kinnijäänud teibi eemaldamiseks).
Lisaks on teie või teie volitatud esindaja enne kassasse tööle asumist kohustatud koos kassapidajaga:
- kontrollima sektsiooni- ja kontrollloendurite näitu eelmise tööpäeva kassa-operaatori raamatu andmetega;
- sisesta need andmed jooksva päeva raamatusse ja kinnita oma allkirjadega;
- koostada kontrolllindi algus - märkida sellele kassa tüüp ja number, töö alustamise kuupäev ja kellaaeg, arvestite näidud;
- sulgege kassaarvesti näitude lukk;
- Veenduge, et kassa on töökorras ja kasutusvalmis.
Pärast seda annate kassapidajale võtmed - ta võib tööle asuda.
Kuidas KKM-is X-aruannet luua
X-aruanne näitab, millised tehingud ja milliste summade eest tehti, ning võimaldab kontrollida tulusid. Kassapidaja võtab päeva alguses välja esimese X-aruande, pärast kassa elektriga ühendamist, veendub, et lugeja näitab nulle, keerutab kviitungi ja kontrolllindi, kontrollib kuupäeva ja vajadusel parandab käsitsi. Päeva alguses olev X-aruanne kattub kassapidaja-operaatori päeviku andmetega (vorm KM-4) eelmise päeva kohta.
Saate pildistada mitte ainult täielikku X-aruannet, vaid ka iga osakonna või toote kohta eraldi, aga ka kassapidajate jaoks. Sellist aruannet saate nõuda mitu korda päeva jooksul – näiteks iga vahetuse lõpus. Erinevalt Z-aruandest ei lähtesta X-aruanne tulu.
X-aruande väljastamisel ühildatakse selle andmed tegeliku kassasahtli tulude summaga. Viimane X-aruanne tehakse päeva lõpus tulude lõpliku vastavusse viimise ajal (kogumise ajal).
Interneti-kassa 54-FZ Business.Ru 1 päevaga! Mugava rakenduse saate ühe klõpsuga. See hõlmab kassapidaja-müüja tuge, mugavat laoprogrammi ja fiskaalajamiga online-kassat.
Kuidas kassaaparaati käsitseda
Kassaaparaadiga töötamise alguses lööb kassapidaja mitu nulltšekki, et kontrollida kassa töökõlblikkust. Veenduge, et teie kassapidajad arvutaksid ja ütleksid klientidele ostu kogusumma, määrake makseviis (sularaha või kaart) ning kui ootamatult kassaaparaat kaarte vastu ei võta, hoiatab kliente sellest. Veenduge ka, et kassapidajad annaksid klientidele kviitungid, kui te ei soovi trahvi saada.
Millal on vaja akti vormil nr KM-3?
Klientidele raha tagastamise akt vormil KM-3 koostatakse ühes eksemplaris tulu üleandmise päeva lõpus. Kassapidaja kirjutab sellele alla ja teie kiidate selle heaks. Seadust KM-3 on vaja ainult siis, kui:
- klient keeldus ostust ja väljastas tagastuse;
- Kassapidaja tegi vea.
Teisel juhul peab kassapidaja õige tšeki viivitamatult välja lööma ja kliendile andma. Veaga tšekk tühistatakse ja esitatakse aktiga (kuna tšekid tuhmuvad kiiresti, on parem need kohe kopeerida).
Vorm KM-3 sisaldab teavet kassaaparaadi, kassapidaja ja teie raamatupidamisprogrammi kohta. Akt sisaldab ka iga tšeki arvu ja summat.
Kassa sulgemine. Kuidas KKM-is Z-aruannet luua
Päeva lõpus tuleb kontrollida kassas olevaid kviitungeid kassanäitudega. Seda saate teha X-aruande abil. Seejärel koostatakse kassapidaja Z-aruanne, mis sisaldab:
- kontrolli registri andmeid päeva alguses ja lõpus;
- tulu suurus;
- teave klientidele tagastatud raha ja tšekkide kogusumma, tühistatud tšekkide kohta;
- teave allahindluste kohta.
Kassa ei anna raha üle enne, kui Z-aruanne on täidetud. Z-akti kontrolllindi (trüki) lõpp allkirjastatakse, sellel on märgitud kassa tüüp ja number, kontrollloendurite näidud, summa, tulu, tööde tegemise kuupäev ja kellaaeg. Selle aruande alusel täidetakse muud aruandlusvormid - näiteks kassapidaja-operaatori logi.
Kassapidajad annavad vanem(pea)kassapidajale üle raha ja kassaaruande vormil KM-6. Kui teil on üks või kaks kassaaparaati, antakse tulu otse kogujale. Seejärel tuleb kassapidajal täita päevik, kontrollida kassa seisukorda ja homseks ette valmistada, kassa võrgust lahti ühendada, katta kaanega ja võtmed Sulle allkirja vastu üle anda.
Kuidas täita kassapidaja-operaatori logi
Kassapidaja päeviku pidamise reeglid on sarnased varem kasutusel olnud kassapidaja-raamatu täitmise reeglitega. Logi koostatakse iga kassa kohta eraldi või üks ühine kõikide kassade kohta.
Üldjuhul peetakse seda registrit vormil nr KM-4, kuid kassapidaja tööpäevikut on lubatud täita lühendatud vormil nr KM-5, kui kassa on paigaldatud poeletile. Ka toitlustuspunktide kelnerid kasutavad vormi KM-5.
Kanded kassapidaja päevikusse tehakse tindi või pastapliiatsiga, ilma plekkideta, parandused on kinnitatud kassapidaja ja juhtkonna allkirjadega (st teie autogrammiga).
Kui kõigi kassaaparaatide kohta peetakse ühte päevikut, tehakse kanded kassaaparaatide nummerdamise järjekorras. Loomulikult sisestatakse kogu teave kronoloogilises järjekorras.
Ajakiri koos muude oluliste dokumentidega, näiteks kassapassi, tuleks endaga kaasas hoida.
Päevikut täidetakse iga päev peale Z-aruande võtmist kassas. See sisaldab andmeid tulude, klientide tagastatud tšekkide ja nulltšekkide arvu kohta päevas või vahetuses. Ajakiri kajastab ka teavet puudujääkide või ülejääkide kohta, kui kontrolllindil olevate summade tulemused erinevad tuludest.
Kõik ettevõtjad ei ole kohustatud oma äritegevuses kasutama kassaseadmeid, kuid kui selline seade on INFS-is nõuetekohaselt registreeritud, siis tuleb selle kasutamisel rangelt järgida kassadistsipliini, et vältida tõsiseid trahve.
Kassapidaja-operaatori töö üks kohustuslikke elemente on Z-aruande koostamine. Mis dokument see on, mille jaoks see on ette nähtud, mida teha, kui see kaob ja millised sanktsioonid võivad ettevõtjatele kohaldada ebaõigete Z-aruannete esitamise eest – seda kõike allpool.
Mis on z-aruanne
Z-aruanne ("Z-aruanne", aka tühistamise aruanne) on lõplik kassatšekk, mis tuleb 24 tunni jooksul välja printida. See tähendab kassavahetuse lõpetamist, tulu üleandmist ja kassa RAM-i lähtestamist. Kõik andmed eelmisest ülesütlemishetkest jäävad kassaaparaadi fiskaalmällu ja EKLZ lindile.
SULLE TEADMISEKS! Kassaaparaadis on kontrolllint (), millele on salvestatud kõik loendurite indikaatorid. Juhtudel, kui aruannete teave mingil põhjusel kaob, on EKLZ ainus viis selle taastamiseks.
Sellest dokumendist saate jälgida:
- rahaloenduri andmed vahetuse alguses ja lõpus;
- tulu kogusumma kuni tühistamiseni;
- tagasimaksete summa, kui see on olemas;
- pakutavate allahindluste suurus;
- tühistatud tšekkide summa.
Oleme võtnud Z-aruande, mis saab edasi?
Prinditud tšekk koos lõpparuandega tuleb kinnitada või liimida “Kassaoperaatori tõendi-aruande” külge. Kassasse kantakse eraldi real järgmised andmed:
- iga dokumendi kuupäev;
- tema number;
- brutosumma (summa vahetuse alguses ja lõpus);
- müügisummad, tagastus, allahindlused jne.
Koos kajastatud tuluga antakse kassaaparaat vahetuse (tööpäeva) lõpus üle vanemkassapidajale, raamatupidamisosakonnale või isiklikult juhatajale (olenevalt sellest, kuidas see on organisatsiooni sisekorraga kehtestatud ).
Kogutud Z-aruandeid ja ka kasutatud EKLZ-d tuleb säilitada vähemalt 5 aastat, aja ja ohutuse eest vastutab haldaja.
TÄHTIS! Hoolitsege nende dokumentide eest, ärge kaotage ega visake ära võetud Z-akte isegi siis, kui need on kassaaparaadi seadistamisel koostanud töödejuhataja, need sisaldavad nullindikaatoreid või võeti prooviks. Absoluutselt kõik tühistatud aruanded tuleb registreerida päevikusse.
Igapäevane kontroll
“Zetka” on range finantsaruandluse dokument.
See tuleb eemaldada pärast vahetust või tööpäeva, kuid vähemalt kord 24 tunni jooksul. Kui seda ei tehta, siis kassa blokeeritakse. Kõik kassaaparaadid on vastavalt seadusele varustatud automaatse lukustussüsteemiga 24-tunnise vahetuse ületamisel. Kuni Z-aruannet pole eemaldatud, ei saa kassa ühtegi toimingut teha.
Mis siis, kui operatsioone poleks tehtud?
SFSU 10. veebruari 2015 kirjas selgitati, et nullaruandeid ei pea trükkima, kui 24 tunni jooksul pole sooritatud ühtegi sularahatehingut. Sageli nõuavad aga ettevõtte sisedokumendid vahetuse avamist ja sulgemist, olenemata kassa läbipääsust. Lisaks hoitakse praktikas masinas kõige sagedamini väikest raha ja see on ka rahandus, mida tuleb iga päev läbi kassaaparaadi teostada (“teenushoius”) ja see on toiming, mis kajastub Z-s. -aruanne.
Kuni seadusandjad pole seda küsimust täielikult selgitanud, on probleemide vältimiseks parem Z-aruanne iga päev trükkida ja kassaraamatus registreerida, isegi kui see on null.
Z-aruande tunnused
- Igal tühistamisaruandel on oma seerianumber, nii et kassapäevikus ei tohiks olla lünki.
- Seda ei saa uuesti eemaldada ega tühistada, kuna see on salvestatud seadme fiskaalmällu ja juhtlindile.
- Kui 24 tunni jooksul sularahatehinguid ei tehtud, saate väljastada null-Z-aruande.
- Vahetuse või tööpäeva jooksul saate teha suvalise arvu Z-aruandeid, millest igaüks tuleb väljastada eraldi ja esitada koos operaatori tunnistusega.
- Pärast Z-aruande teistkordset printimist ei saa seda välja võtta enne, kui sularahatehing on tehtud.
MÄRGE! Sinna jääb kõige esimene tühistamisega aruanne, mis kassa registreerimisel INFS-i viidi: selle puudumine ei mõjuta kuidagi kassa korrektsust. Kuid kõigi järgmistega peaksite olema eriti ettevaatlik.
Z-aruanne on kadunud, mida ma peaksin tegema?
Elus võib kõike juhtuda ja isegi asendamatu tühistamisega aruanne võib mingil põhjusel jääda ajakirjas dokumenteerimata, nagu peaks. See juhtub kõige sagedamini:
- kogenematute töötajatega, kes nii olulise tšeki teadmatult ära viskavad;
- seadme remondi tõttu, kui kapten aruande kontrollimiseks välja lööb, ei mõtle nad alati seda salvestada;
- kui kviitungit ei trükitud kassaaparaadi rikke, lindi või paberi probleemide või elektrikatkestuse tõttu;
- kui tšekk on kadunud;
- kui dokument on rebenenud, kulunud, üle ujutatud või muul viisil kahjustatud.
Z-aruande puudumine ähvardab ettevõtet suurte trahvidega. Nende vältimiseks tuleb pistikupesa kaotuse avastamisel kohe järgida seaduses ettenähtud protseduure.
Toimingute jada tühistamisega aruande kadumise tuvastamisel
- Koostage Z-akti kadumise akt (sellele peavad alla kirjutama vahetuse kassapidaja, vanemkassapidaja, kui see on olemas, ettevõtte raamatupidaja ja administratsiooni esindaja).
- Kohustada kassapidajat esitama seletuskirja, milles tuuakse välja aruande kadumise aeg ja asjaolud, samuti põhjused, miks nõutud andmed kassasse ei kantud.
- Saavutage EKLZ andmete kohaselt maksukviitung, mis kinnitab kaotatud Z-aruandega vahetuse tulu. Selleks peate helistama KKM-i teeninduskeskuse tehnikule.
- Nõutud perioodi kohta võetud fiskaalaruanne tuleks kassaraamatusse vormistada kadunud Z-aruande asemel.
TÄHTIS! Juhil on õigus karistada range aruandlusdokumendi kaotamises süüdi olevat kassapidajat, kui ta peab seda oma seletuskirja tulemuste põhjal vajalikuks. Sellise süüteo eest vallandamist ei anta, kuid noomitus või suuline hoiatus on üsna tõenäoline.
Unustasite Z-aruande õigel ajal teha?
Vahetuse lõpus nad korki ei eemaldanud, vaid tegid selle toimingu järgmise päeva alguses? Seda juhtub sageli, kuid tegemist on rikkumisega, mille tabamisel maksuamet trahvidega ei koonerda. Põhjus on selles, et dokumentide kohaselt kapitaliseeritakse tulu enneaegselt.
Ei tasu loota sellele, et maksuamet ei võrdle aruannete ja raha kassasse kandmise kuupäevi. Võib juhtuda, et rikkumine “tuleb päevavalgele” juriidilise isiku esindajate teenindamise tulemusena. Olles saanud kindlal kuupäeval tembeldatud toote või teenuse tšeki, saab ta selle esitada oma organisatsiooni raamatupidamisosakonnale kulutatud rahaliste vahendite kohta aruande saamiseks. Vastutšekk on täiesti võimalik, mille tulemusena selgub, et esitatud tšeki järgi saadud raha kapitaliseeriti mitte laekumise päeval, vaid hiljem.
Eriolukord on lihtsustatud maksusüsteemi kasutavate ettevõtjatega, kes peavad KUDIR-is tulu näitama täpselt selle kassasse sattumise kuupäeval. Kui ostu või teenuse tšekk väljastatakse täna ja selle kohta võetakse Z-aruanne välja alles homme, siis KUDIRis ilmneb lahknevus: peate tänase tšeki märkima z-ga, mis pole veel välja võetud, mille järgi on tšekid juba eilsest.
MÄRGE!Üksikud juhtumid, kui tühistatud aruande enneaegselt tagasi võetakse, võivad jääda karistamata: need võivad ju olla põhjustatud ka tehnilistest probleemidest, see võib kajastuda seletuskirjas. Oluline on mitte lasta sellistel juhtudel muutuda tavapäraseks praktikaks.
Sanktsioonid ja trahvid Z-aruande rikkumiste eest
Maksuauditi käigus tuvastatud Z-aruandluse rikkumised on organisatsiooni juhtkonnale tõsised trahvid.
Ühe või mitme punkti puudumine on Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 19.7 rikkumine, kuna tegelikult ei anta valitsusasutuste esindajatele vajalikku teavet.
Selle eest võidakse ametnikke trahvida 300–500 rubla ulatuses ja juriidilisi isikuid kümnekordselt.
Kui maksuhaldur leiab, et esitamata Z-aruanded kujutavad endast järelevalveasutuse nõuete eiramist (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 19.4), võidakse määrata trahv summas 1000 kuni 2000 rubla.
Z-aruande eemaldamine on kohustuslik protseduur ja üks sularahadistsipliini aluseid. Näidisdokument, selle eesmärk ja muud olulised punktid - selle kohta kohe.
See dokument kujutab endast peamist lõppkviitungit, mille iga vahetust üle andev kassapidaja peab kassast välja võtma. Oluline on mõista, et see summeerib tulemused ja nullib alati kõik andmed, nii et pärast seda toimingut ei ole sularahatehingud (vormistamine, tagastamine, tühistamine jne) võimalikud.
Seega, kui on vaja mõõta voolunäite, siis võetakse nn x-aruanne, mis sisuliselt ei erine z-st, kuid see ei too kaasa nullimist. Seega on selle peamine eesmärk järgmine:
1. See on peamine infoallikas vahetuse kohta, mille kassapidaja alati kassaraamatusse kannab.
Sellest lähtuvalt peavad kassaraamatu ja z-aruande andmed alati täpselt vastama ning iga kande (ehk iga vahetuse) juurde on alati lisatud väljatrükk ise.
- Kõik kogutud andmed pärast kogusummat salvestatakse kassaaparaadi nn fiskaalmällu. Neid tuleb seal hoida vähemalt 30 kalendripäeva. Reeglina kestavad need 1,5-2 kuud.
- Kõigi kauplemisvahetuse ajal tehtud kauplemistehingute kajastamine: mitte ainult sissetulevad (ostmisel), vaid ka väljaminevad (raha tagastamine), samuti tühistamine (näiteks kui kassapidaja sisestas üksikud kaubad valesti).
- Kõigi tulude arvutamine vahetuse kohta, andmete põhjendamine.
MÄRGE. Kõikide andmete nullimine ei toimu mitte ainult iga vahetuse lõpus. See on tehniliselt vajalik ka kassaaparaadi ümberregistreerimise, plaaniliste ja plaaniväliste remonditööde tegemisel, samuti juhtudel, kui on vaja muuta fiskaalmälu.
Sordid
Sellel dokumendil on 4 peamist tüüpi:
- Põhiline– see on tegelikult peamine aruandluskontroll, mis tuleb tagasi võtta vähemalt kord 24 tunni jooksul. Kui te seda toimingut ei tee, on kassaaparaat blokeeritud, mistõttu pole selle abiga enam võimalik toiminguid teha. Lisaks on regulaarsete väljamaksete süstemaatiline rikkumine haldusvastutuse aluseks (trahvid ulatuvad 4000 kuni 50 000 rubla).
- Osakonna järgi– sellise aruandluse esitamise otsuse teevad selleks volitatud isikud (näiteks osakonnajuhatajad või vanemkassapidajad). Seda pole vaja iga päev teha. Seetõttu tehakse selline toiming reeglina üks kord kuus, esitades aruandeid ja summeerides tulemusi iga kaupluse osakonna kohta. Pärast eemaldamist lähtestatakse kogu nende teave nullile.
- kassapidajate poolt - Selliseid aruandeid ei laeku ka iga päev, vaid vastavalt vajadusele, vastavalt sisekorrale. Sageli kajastab see müüja nime, kuid isegi kui sellist teavet pole, siis iga süsteem “mäletab”, mitu toimingut konkreetne töötaja seadmega tegi. Kogu selle teabe lähtestamiseks ja andmete hankimiseks kasutatakse seda konkreetset tüüpi z-aruannet.
- Lõpuks kauba järgi– selline toiming võimaldab lähtestada teavet konkreetsete kaupade (teenuste) või kaubagrupiga tehtud tehingute kohta. Kõigis kassaaparaatides selliseid süsteeme pole. Reeglina tekib vajadus nende andmete saamiseks suurtes kauplustes (näiteks enne inventuuri läbiviimist).
Kuidas eemaldada
Dokument eemaldatakse alati iga vahetuse lõpus. need tuleb seadmest eemaldada vähemalt kord 24 tunni jooksul, kus:
- Kui me räägime nädalavahetusest ja/või puhkusest, mil ettevõte ametlikult ei töötanud, siis midagi ei eemaldata ja aruandedokumentidesse kandeid ei tehta.
- Kui sellel päeval kauplemistehinguid ei tehtud (ja ametlikult ja tegelikult peetakse seda ettevõttes tööpäevaks), siis kogusumma ikkagi eemaldatakse. See ilmub nullväärtustega, kuid salvestatakse siiski aruandesse. Sel juhul kirjutab kassapidaja päevikusse, mida ta iga päev peab, terve päeva kriipsud ja kassaraamatusse ei tehta üldse kandeid.
Tehniliselt on aruande koostamine sisuliselt ühe või mitme kassaaparaadi nupu vajutamine. Konkreetne algoritm sõltub seadme tüübist. Videol on üks näidetest (AMC 100K puhul).
Selliseid nõudeid saab arvestada ainult juhtudel, kui kassaaparaat oli sisse lülitatud. See tähendab, et kui see oli kogu vahetuse ajal välja lülitatud, pole vaja z-aruannet teha, kuna kauplemistoiminguid ei toimunud ja neid polnud ette nähtud (näiteks ettevõte liikus sel päeval ja ei plaanib esialgu tegeleda müügiga).
See peaks kajastama kogu teavet kassa rahavoogude kohta kogu vahetuse jooksul (nii sularaha- kui ka sularahata tehingud):
- sissetulevad tehingud (müük ise);
- tühistatud - (kui kassapidaja kogus positsioone, kuid siis mingil põhjusel ostu ei toimunud) - tegelikult on need nulltšekid;
- tagastustehingud, kui ostja tagastas ostu (või teenust mingil põhjusel ei pakutud), mille tulemusena tuli olenevalt organisatsiooni tingimustest tagastada sularaha, pangakaardile või spetsiaalsele tagastuskaardile ;
- kogusummad vahetuse kohta (kumulatiivsed).
Allpool on toodud iga kirje ärakirja näidis.
Reeglina erineb dokumendi välimus sõltuvalt konkreetsetest kassatüüpidest. Info sisule see aga praktiliselt mingit mõju ei avalda. Allpool on toodud mõned levinumad näited.
Z-aruanne veebikassades
Hiljutised muudatused föderaalseadustes näevad ette peaaegu kõigi eraettevõtjate ja juriidiliste isikute järkjärgulise ülemineku veebikassadele: alates 1. juulist 2017 on varasemate mudelite kassaseadmete kasutamine juba peatatud, kuid sellest on tehtud erand. teatud organisatsioonide jaoks. Täpselt aasta pärast, s.o. alates 1. juulist 2018 lähevad peaaegu kõik juriidilised isikud üle veebikassadele.
Seetõttu säilitatakse seda tüüpi kassaseadmete puhul täielikult kõik kassadistsipliini põhireeglid, nimelt:
- iga kassavahetuse lõpus on vaja jätkata z-aruande võtmist;
- Ka kassaraamatut tuleb jätkuvalt pidada üldreeglite järgi.
Sellest tulenevalt kohaldatakse samu karistusi, kui sellist kohustust eiratakse. Trahvisummad on toodud tabelis.
Siiski on vähemalt kaks omadust, mis eristavad võrgukassade z-aruannet traditsioonilistest masinatest:
- andmeid ei lähtestata – s.t. pärast päeva lõpparuannete esitamist on eelmised väärtused täielikult säilinud;
- Samuti ei salvestata lõpptulemusi seadme fiskaalmällu.
Seevastu aruande edastamine maksuameti kontrolliosakonnale toimub automaatselt ja toimub kohe pärast vahetuse esitamist. Isegi kui maksuesindajad mingil põhjusel aruande kättesaamist „unustavad“ kinnitada, saadab süsteem selle uuesti ja teatab töötajale: „Aruande uuesti saatmine“.
Seega on uute veebikassade ja tavakassade aruannete vahel nii sarnasusi kui ka erinevusi, mis on tabelis selgelt välja toodud.
MÄRGE. Internetikassade kasutamise praktikas nimetatakse peamist lõppdokumenti (tšekki) vahetuse sulgemise aruandeks. Põhimõtteliselt on see sama z-aruanne, kuna nende sisu ja funktsioonid on samad.
Kui aruanne on kadunud või seda ei saadud kätte
Kahju on tingitud kassapidaja ebaausast tööülesannete täitmisest ning võib jääda ka trükkimata näiteks kassa enda tehniliste probleemide korral või ootamatu elektrikatkestuse korral. Vahel juhtub ka seda, et tšekk on kahjustatud ja mõni osa sellest ei ole loetav (näiteks värviga kaetud).
- Olenemata konkreetsest põhjusest on sel juhul protseduur järgmine:
- Kõigepealt peate koostama kirjaliku kahjuavalduse. Dokumendile kirjutavad alla vanemkassapidaja, kassapidaja ise, raamatupidaja ja administratsiooni esindaja.
- Kassapidaja, kes selle vahetuse ajal vastutas sularahatehingute tegemise ja akti täitmise eest, koostab seletuskirja, isegi kui ta ei olnud juhtunus otseselt süüdi.
- Seejärel peate helistama seadet hooldavale spetsialistile ja paluma koostada ECLZ andmete alusel maksukviitung
- See dokument lisatakse kassaraamatusse aruande asemel.
Kui aruanne võetakse hiljaks
Kui aruanne võetakse tagasi järgmisel päeval, on oluline põhjus selgitada. Nagu praktika näitab, on maksuinspektsiooni esindajad lojaalsed, kui sellised juhtumid kord aset leidsid. Süstemaatilise kuritarvitamise eest määratakse aga trahvid.
Seetõttu on kõige olulisem koostada selle juhtumi kohta protokoll, nõuda vastutavalt kassapidajalt selgitust ja need dokumendid auditi korral alles hoida. Ja järgmisel päeval tehtud z-aruanne tuleks lisada kassaraamatusse.
Paar eksiarvamust
Praktikas ollakse arvamusel, et selline dokument tagab praktiliselt täieliku vastavuse kassaaparaadis olevate sularaha andmete, sularahata tehtud tehingute, tagastatud ja tühistatud (tühistatud) tšekkide andmetele, nii et saate lihtsalt jälgida kogu ettevõtte käivet. finantsliikumisi kasutades lõpptšekki.