Регистрация фирмы требует очень серьезного подхода, и одним из важных моментов на этом этапе является формирование уставного капитала, то есть минимального размера имущества, что смогут гарантированно получить кредиторы при банкротстве фирмы.
Формирование уставного капитала в 1С 8.3
Вкладом в уставной капитал могут выступать денежные средства, ценные бумаги, либо различные материальные ценности. Размер уставного капитала должен быть зафиксирован в учредительных документах фирмы. В день регистрации делается проводка Дт75 – Кт80, что дает возможность отразить уставной капитал в 1С, а точнее – его величину. Фактически же сформировать его можно позже, но максимальный срок для этого не должен превышать 4 месяца. По формированию капитала с помощью программы 1С 8.3 надо сделать проводки по занесению средств через кассу или расчетный счет.
Начнем с функционала для формирования капитала, который можно найти, пройдя из главного меню в «Операции-Бухгалтерский учет».
Рис.1
При помощи кнопки «Создать» начинаем заполнять новый документ. В нем указываем дату формирования капитала (как правило, это дата регистрации фирмы) и организацию.
Переходим к заполнению табличной части. Нажимаем кнопку «Добавить», программа предлагает нам выбрать учредителя, юридическое или физическое лицо.
Рис.2
Рис.3
Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт. У нас получилась проводка, формирующая долг учредителя по уставному капиталу перед организацией.
Рис.4
Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей с указанием следующих данных:
- ФИО учредителя;
- Паспортные данные;
- Место регистрации;
- Размер доли в капитале;
- Стоимость внесенного взноса;
- Форма оплаты.
Рис.5
Взносом в капитал могут быть основные средства. Их первоначальной стоимостью будет являться денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями фирмы. Для оформления их в качестве вклада программа 1С 8.3 использует документ формирования, который был описан выше.
Поступление и принятие к учету основного средства происходит на основании документа «Принятие к учету ОС». Найти этот документ можно из меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Основное средство, полученное при помощи вклада, должно быть принято на учет, введено в эксплуатацию, и по нему должна начисляться амортизация.
Проводки по отражению:
- Дт 75 – Кт 80 формирование;
- Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
- Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.
Аналогично отображается вклад материалами. Сначала оформляем уже знакомый нам документ формирования. Далее создаем «Поступление (акты, накладные)». Для этого заходим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис.13
Теперь наш капитал надо внести. Рассмотрим самые распространенные способы – через расчетный счет и кассу.
В первом случае заходим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Жмем «+ Поступление» и начинаем заполнять новый документ:
- Дата – дата поступления платежа;
- По документу – реквизиты платежного поручения плательщика;
- Вид операции – прочее поступление;
- Плательщик - учредитель;
- Сумма;
- Счет расчетов – в нашем примере 75.01;
- Учредители;
- Счет учета – у нас 51;
- Наша организация;
- Банковский счет.
Рис.14
Рис.15
Еще один способ осуществить взнос, который предлагает программа 1С 8.3 –наличными через кассу. Рассмотрим этот вариант. Из главного меню заходим «Банк и касса-Касса-Кассовые документы». Кнопкой «+Поступление» создаем новый документ. Далее заполняем необходимую информацию:
- Номер – дату выбираем сами, а номер проставится автоматически;
- Вид операции – прочий приход;
- Сумма платежа – взнос;
- Счет кредита – в нашем случае – 75.01;
- Учредитель – лицо-плательщик взноса;
- Счет учета – в нашем примере 50.01;
- Организация – наша фирма.
Рис.17
В этой статье мы рассмотрели способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучили бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу.
Уставный капитал – это стартовый фонд предприятия. Он может быть использован для различных производственных и хозяйственных нужд на начальном этапе работы организации. При недостатке оборотных средств за его счет может погашаться кредиторская задолженность предприятия. Как сформировать проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 читайте в этой статье.
Уставный капитал может быть сформирован из денежных средств, материальных ценностей и интеллектуальной собственности. Для различных организационно-правовых форм установлены минимальные размеры уставного капитала. Например, для обществ с ограниченной ответственностью минимальная сумма – 10000 рублей. Далее читайте, как отразить формирование уставного капитала и проводки в 1С 8.3 в четыре шага.
Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 операцию «Формирование уставного капитала»
Зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите на ссылку «Формирование уставного капитала» (2). Откроется окно для создания проводок по уставному капиталу в 1С 8.3.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется окно «Формирование уставного капитала».
В новом окне укажите дату формирования уставного капитала (4) и вашу организацию (5). Далее нажмите кнопку «Добавить» (6) и кликните на ссылку «Физическое лицо» (7), если учредитель физическое лицо. Более подробно об этом читайте в .
Если учредителем является юридическое лицо, то кликните на ссылку «Юридическое лицо» (8). Об этом читайте в .
Шаг 2. Заполните данные по учредителям - физическим лицам в 1С 8.3
Если вы формируете проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 по физлицам, то вам надо выбрать учредителей из справочника «Физические лица». Для этого нажмите на кнопку «Показать все» (9). Откроется справочник «Физические лица».
Из открывшегося справочника выберете учредителя (10) и нажмите кнопку «Выбрать» (11). Учредитель появится в окне операции.
Далее укажите сумму уставного капитала (12), который формируется указанным учредителем. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Нажмите кнопку «ДтКт» (15) чтобы просмотреть проводки по уставному капиталу в 1С 8.3. Откроется окно проводок.
В окне проводок мы видим, что по дебету счета 75.01 (16) и кредиту счета 80.09 (17) по учредителю -физическому лицу (18) сформирован уставный капитал (19).
Шаг 3. Заполните данные по учредителям - юридическим лицам в 1С 8.3
Если вы формируете проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 по юридическому лицу, то вам надо выбрать учредителей из справочника «Контрагенты». Для этого нажмите на кнопку «Показать все» (20). Откроется справочник «Контрагенты».
Из открывшегося справочника выберете учредителя (21) и нажмите кнопку «Выбрать» (22). Учредитель появится в окне операции.
Далее укажите сумму уставного капитала (23), который формируется указанным учредителем. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (24) и «Провести» (25). Нажмите кнопку «ДтКт» (26) чтобы просмотреть проводки по уставному капиталу в 1С 8.3. Откроется окно проводок.
В окне проводок мы видим, что по дебету счета 75.01 (27) и кредиту счета 80.09 (28) по учредителю -юридическому лицу (29) сформирован уставный капитал (30).
Шаг 4. Отразите в 1С 8.3 взнос в уставный капитал через кассу
После того как вы сформировали в учете уставный капитал, появилась задолженность учредителя перед организацией. Если ваша организация - общество с ограниченной ответственностью, то учредители обязаны оплатить свою долю в течение четырех месяцев после регистрации компании. Внесение уставного капитала через кассу отражается приходным кассовым ордером. Зайдите в раздел «Банк и касса» (31) и нажмите на ссылку «Кассовые документы» (32). Откроется окно для формирования кассовых документов.
В открывшемся окне нажмите кнопку «+ Поступление» (33). Откроется окно для заполнения приходника.
В окне «Поступление наличных» заполните поля:
- «от» (34). Укажите дату операции;
- «Организация» (35). Укажите вашу организацию;
- «Вид операции» (36). Выберете «Прочий приход»;
- «Сумма платежа» (37). Укажите сумму взноса;
- «Счет кредита» (38). Укажите «75.01»;
- «Учредители» (39). Выберете учредителя;
- «Статья доходов» (40). Выберете статью «Внесение уставного капитала».
Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (41) и «Провести» (42). Нажмите «ДтКт» (43) чтобы проверить проводки по операции. Откроется окно проводок.
В окне проводок мы видим, что внесение в кассу уставного капитала (44) от учредителя (45) отражено по дебету счета 50.01 (46) и кредиту счета 75.01 (47).
Проводки по формированию уставного капитала организации бухгалтер должен оформить датой регистрации фирмы.
После оформления распечатывается начальная сальдовая ведомость и подкладывается к учредительным документам. Минимальные размеры уставного капитала нам диктует Гражданский кодекс РФ. Уставный капитал должен быть внесен учредителем в течение первого года работы организации. Оценка неденежных вкладов учредителей обязательна, но в некоторых случаях допускается согласованная учредителями оценка.
Первый этап работы: формирование Уставного капитала в программе 1С:
/Операции/ - /Бухгалтерский учет/ - /Операции введенные вручную/- кнопка "Создать" - Операцию
В табличнй части открывшегося документа с помощью кнопки "Добавить" необходимо сформировать проводку по каждому учредителю:
Дт 75.01 Кт 80 - на сумму заявленную в Уставе
Сохраняет документ с помощью кнопки "Провести и закрыть"
В рекультате у фирмы появляется дебиторская задолженность учредителей и в пассифе Уставный капитал.
Второй этап работы: Внесение уставного капитала учредителями.
1. Если УК вносится денежными средствами:
1.1 Безналично на расчетный счет- /Банк и касса/ - /Банк/ -/Банковские выписки/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"
Дт 51 Кт 75.02
1.2 Наличными, в кассу организации: /Банк и касса/ - /Касса/ -/Кассовые документы/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"
Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:
Дт 50.01 Кт 75.02 на сумму поступившего вклада в Уставный капитал
2. Если УК вносят материалами, товарами, оборудованием
/Покупки/ - /Поступление(акты, накладные)/ - нажимаем командную кнопку "Поступление" и выбираем категорию ТМЦ.
Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:
Дт 41 (10,08) Кт 75.02 на сумму оценочной стоимости поступившего вклада в Уставный капитал
Научим работать в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на курсах в УЦ ПрофиРост!