Лимитно-заборная карта необходима при оформлении отпуска товарно-материальных ценностей в подразделения организации (потребление: систематически или заранее разработанного лимита отпуска).
Щелкните, для увеличения
Ограничение устанавливает руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это приказом (например, начальник подразделения). Они могут вносить изменения в лимит. Выдача материалов сверхлимита осуществляется по разрешению данных лиц по отдельному требованию.
Рассчитывая лимит, необходимо использовать объемы производственных программ цехов, утвержденные нормы расхода материалов на единицу продукции.
Лимитно-заборная карта оформляется только на один вид товарно-материальных ценностей или на взаимозаменяемые материалы. При этом необходимо указать «Замена, смотреть требование №___ ».
Выписывается он работником бухгалтерии в двух экземплярах . Одна из которых передается в цех (участок), а второй на склад. Заполнять карту могут несколько человек.
Работник, который ее выписывает, должен указать:
- Наименование организации,
- Номер карты по порядку,
- Дату,
- Код операции движения товарно-материальных ценностей, если система кодирования применяется не предприятии,
- Вид деятельности, для которой необходимы ТМЦ,
- Отправителя (структурное подразделение, которое отпускает ТМЦ),
- Получателя (подразделение, получающее материальные ценности),
- Единицу измерения продукции,
- Наименование ТМЦ, характеристику, сорт, марку, размер,
- Номенклатурный номер (если их нет, то ставится прочерк),
- Название, принятой поданному виду ТМЦ, единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.п.),
- Код этой единицы.
В графе «Лимит» необходимо указать максимальное количество ТМС, которое может отпуститься. После этого карту визирует руководитель структурного подразделения, установивший лимит.
Бухгалтер заполняет следующее:
- Синтетический счет и субсчет,
- Код аналитического учета.
- Цену без НДС.
Сотрудник, который получает ТМЦ показывает свой экземпляр карты кладовщику, который должен поставить дату отпуска, количество ТМЦ, остаток лимита на обоих экземплярах. Следует отметить, что кладовщик ставит подпись на экземпляре работника, а работник на экземпляре кладовщика.
Когда работник бухгалтерии окончательно обрабатывает карту, он считает стоимость всех отпущенных материальных ценностей за отчетный период без учета НДС.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Лимитно-заборная карта применяется при наличии в организации лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Типовая межотраслевая форма № М-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму М-8
Отпуск материалов со складов в производство в большинстве случаев осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты определяются на основе норм расхода материалов при изготовлении продукции, а также производственных программ.
Данная карта выписывается на один вид материала в двух экземплярах. Один экземпляр направляется в подразделение, которое является потребителем этого материала, другой экземпляр передаётся на склад. Лимитно-заборные карты могут выписываться как на месяц, так и на квартал. Установленный для данного материала лимит указывается в строке «Лимит».
Отпуск материала в производство происходит, когда сотрудник производства предъявляет кладовщику свой экземпляр лимитно-заборной карты. Дата и количество отпущенных материалов отмечается в обоих экземплярах карты. Кладовщик расписывается в экземпляре представителя производства, а представитель производства - в экземпляре кладовщика.
*Упростить работу с документами вам поможет бесплатная программа для учета склада Класс365.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести складской учет по серийным номерам
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа склад онлайн КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
На предприятиях, где в производстве часто выписывают материальные ценности, используется лимитно-заборная карта . Порядок заполнения карты простой, но все же надо знать несколько важных нюансов.
Порядок заполнения лимитно-заборной карты
Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха. Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала. Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит.
Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях. Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.
Как заполнить лимитно-заборную карту
Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается:Название предприятия;
Порядковый исходящий номер документа;
дата его заполнения;
если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;
где будут использованы материалы;
название подразделения, которое выдало ценности;
единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;
полная характеристика выдаваемого материала;
номер материала в организации;
единица, которой измеряется выдаваемый материал;
код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).
Графу «Лимит» заполняет сотрудник, который ответственный либо за выдачу лимитно-заборной карты, либо за установку этих лимитов.
Далее заполнение лимитно-заборной карты лежит на бухгалтерии. Она должна проставить в ней номера субсчета и счета, цену материала без НДС (одна единица) и код аналитического учета материала, который списывается.
Чтобы получить материал, работник должен предоставить документы кладовщику, который делает одинаковые отметки в каждом экземпляре: дату выдачи и подпись. Работник должен расписаться в карточке кладовщика. Обращаем внимание, что карточка должна содержать порядковый номер в соответствии с картотекой на складе.
После того, как закончится период, во время которого можно было использовать установленный лимит, необходимо подвести баланс. Расчет стоимость материала, который был отпущен в это время, проводится бухгалтерией. Когда руководители всех структур подпишут карточку, ставится дата ее заполнения.
После того, как лимит исчерпается, карточка отдается в бухгалтерию. Даже если он не исчерпался, но уже прошел месяц с ее заполнения, ее также необходимо туда вернуть в соответствии с установленными графиками документооборота. Рекомендуется устанавливать лимиты в соответствии с этими графиками. Так оформляется лимитно-заборная карта . Порядок заполнения, как правило, не составляет сложностей.
Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.
Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.
Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.
Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.
Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.
Заполнение документа
Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:
- наименование организации;
- исходящий порядковый номер документа;
- дата составления;
- установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
- вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
- наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
- наименование получателя материальных ценностей;
- единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
- наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
- номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
- наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
- код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.
В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.
Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:
- номера счета и субсчета;
- код аналитического учета списываемого материала;
- цену за единицу материала без НДС.
Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника. В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов. В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.
После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.
Материалы, имеющиеся на складах организации, отпускаются на производство, как правило, с учетом лимитов, которые устанавливаются, например, отделом снабжения. Лимитно-заборная карта входит в число первичных учетных документов, которыми оформляется такой отпуск.
Что такое лимиты
По каждому виду производства уполномоченными службами организации устанавливаются лимиты на отпуск материалов. Данные величины учитывают:
- нормы расхода материалов;
- производственные программы соответствующих подразделений организации;
- количество материалов, остающихся на конец периода и переходящих на другой период.
Лимиты могут изменяться с разрешения уполномоченных лиц (разработчиков лимитов) в случаях:
- уточнения объемов незавершенного производства, а также остатков материалов, которые не были использованы подразделениями организации;
- перевыполнения и (или) изменения производственной программы;
- изменения норм расхода;
- замены материалов;
- исправления ошибок, которые были допущены при расчете лимита, и т.д.
В случае выдачи материалов сверх лимита (на это также должно быть получено разрешение уполномоченного лица) на соответствующей документации ставится отметка «Сверх лимита» и указываются причины превышения лимита.
Сверхлимитный отпуск может осуществляться для:
- возмещения забракованной продукции. В этом случае к первичной документации прилагаются сведения (акты) о браке;
- покрытия факта перерасхода (сверх норм) материалов.
Лимитно-заборная карта
Отпуск материалов складами в подразделения организации оформляется при помощи лимитно-заборной карты по форме N М-8 , требования-накладной по форме N М-11 и накладной по форме N М-15 . Данные формы приведены в Постановлении Госкомстата России N 71а, принятого 30.10.1997. С 1 января 2013 г. они не являются обязательными к применению. Организация может утверждать собственные формы. Однако в этом случае последние должны иметь обязательные реквизиты, которые установлены законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).
Лимитно-заборные карты применяются не только для отпуска материалов, но и для контроля в отношении соблюдения лимитов. Также по этому документу может быть произведен возврат на склад не использованных подразделениями материалов.
Отдел снабжения или другое уполномоченное подразделение выписывает лимитно-заборные карты, как правило, в двух или трех экземплярах. Один из них передается получателю (подразделению, которому отпускаются материалы), второй - на склад, а третий (если есть) остается в службе, выписавшей карту, для осуществления контроля.
В первых двух экземплярах карты лицо, ответственное за выдачу материалов, проставляет дату отпуска и количество отпущенных материалов. Получатель и кладовщик подтверждают данные сведения своими подписями.
В целях минимизации числа первичных учетных документов допускается оформлять отпуск материалов посредством карточек учета по форме М-17 . В таком случае лимитная карта составляется в одном экземпляре, получатель расписывается в получении в карточках складского учета, а в карте расписывается лицо, выдавшее материалы.
Обычно данные документы составляются на один месяц, но, если материалы отпускаются в небольшом количестве, карты могут быть выписаны на квартал.
Если складов несколько, лимитно-заборные карты составляются для каждого склада отдельно. Могут быть выданы только те материалы, с того склада и в том количестве, которые указаны в карте.
После израсходования лимита карты направляются в бухгалтерию для учета.