Старый американский анекдот, о том, когда человек спрашивает уличного музыканта, как ему попасть в Карнеги-холл, а тот отвечает: «Репетировать, уважаемый, только репетировать» точно передает то, что если не работать, проста так, ничего не получишь. Это касается и профессиональных качеств и личностных. Чтобы выработался навык, без практики не обойтись. К счастью, наше сознание, как и мышцы, в результате упражнений приобретает силу и ловкость, а значит, мы может освоить любое поведение и сформировать любую привычку, если решим, что это важно для нас, нам необходимо и целесообразно. Итак, как же все успевать современной женщине, какие полезные привычки нужно формировать, об этом мы поговорим в сегодняшней статье.
Три фактора формирования полезной привычки
Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.
Во-первых , примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.
Во-вторых , заставьте себя дисциплинированно упражняться , снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.
В-третьих , упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.
Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси ).
Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.
Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.
1. Научитесь планировать свои домашние дела
Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. 
Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.
Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.
2. Научитесь планировать свой рабочий день
Успешные люди строят перед собой план и строго следуют ему, не допуская отклонения. Например, выполнить следующую работу за 2 часа, потом небольшой перерыв и новый рывок. Вы должны приложить все усилия, чтобы выполнить план, иначе «сгорите» на работе. Выработав привычку, выполнять работу таким образом, вы никогда не позволите себе провести лишнюю минутку просматривая новостную ленту в соц.сети.
3. Умейте осмыслять свою работу
В рабочей суете у вас, возможно, нет времени взглянуть на происходящее «с высоты птичьего полета». Оцените и проанализируйте важнейшие глобальные тенденции, затрагивающие не только вас лично, но и вашу компанию и всю вашу индустрию. Уделите этому несколько часов вечером после работы или в выходной день. Это поможет вам осмыслить ваши действия, возможно даже поменять тактику или расставить новые приоритеты.
4. Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение
Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины. 
Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так. Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом. Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.
Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.
5. Стройте большие и маленькие планы
Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать .
Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.
Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.
6. Расставляйте приоритеты
Ориентируйтесь на качестве, а не на количестве. Не тратьте много времени на мелочи. Выполняйте важные и самые трудные вещи в первую очередь. Так у вас не будет чувства груза, от чего вы будите чувствовать себя более счастливым и удовлетворенным.
7. Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное
Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.
Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.
8. Научитесь абстрагироваться
Когда вы наметили свой путь, расставили приоритеты очень важно не поддаваться негативному мнению окружающих. Доверяйте своим инстинктам. Это ваша жизнь и строите ее только вы сами. Никто другой за вас прожить ее не может. А если кто-то считает, что «лучше было бы пойти устроиться на работу», вместо того, чтобы «открывать свое дело в такое не стабильное время» положительно кивайте и делайте по своему. Если окружающие стремятся посеять долю сомнения в том, что вы делаете — абстрагируйтесь. Уверенные в себе люди знают что и когда нужно делать. Переубеждать других бесполезно, у них свой путь, у вас свой.
Как все успеть? Планирование времени — 10 советов и личный опыт
Знаете, что имеет наибольшую ценность в современном мире? Думаете, деньги? На самом деле, это информация и время. Парадокс и в том, что современный человек имеет массу приспособлений, которые позволяют экономить время, и при этом времени ему постоянно не хватает. Как все успевать – такой вопрос задает себе каждый человек, который не знает методов планирования времени.
Смотрите сами. Сегодня нам не всегда нужно тратить время на встречи с партнерами по бизнесу. Достаточно позвонить или соединиться по скайпу. Все чаще мы делаем покупки через Интернет. На кухне самую сложную работу за нас делает умная техника – комбайн или блендер, микроволновка, мультиварка, посудомоечная машина. А бывает и так, что мы покупаем полуфабрикаты, а то и вовсе готовые блюда. И нам упорно не хватает времени. Некогда общаться с семьей, заниматься собой и личными хобби. Доступность информации также оборачивается против нас, поскольку мы просто тонем в ней.
Как правильно планировать время
Казалось бы, что может быть проще – распределить собственное время? Тем не менее, не все умеют это делать. Если вы тоже порой задаете себе вопрос, как все успевать и не уставать, вам тоже нужно учиться планированию времени. Первое, что нужно усвоить – это три основных принципа времени.
- Время ограничено. В сутках 24 часа, а в неделе 7 дней, в месяце не больше 31 дня, а в году всего 12 месяцев. И мы не можем ничего изменить.
- Время не стоит на месте. Мы не можем замедлить или ускорить его ход.
- Время движется в одном направлении, невозможно повернуть его вспять. А значит, нельзя изменить или исправить то, что в прошлом.
5 правил для желающих все успеть
к оглавлению1) Составьте четкий план
Как это ни банально, чтобы все успевать и не слишком уставать, нужно планировать свое время хотя бы на неделю вперед. Приобретите себе красивый органайзер или ежедневник. Покупка сразу поднимет настроение, вам тут же захочется что-нибудь записать в него. Главное преимущество органайзера – вы сразу видите, какой день у вас загружен, а какой более-менее свободен. Кроме того, вы приучите себя к дисциплине, а это главное качество человека, который рационально расходует свое время.
Тут следует отметить, что дела бывают разными по степени важности. Есть срочные и важные дела, которыми нужно заняться в первую очередь. Есть просто важные, но не срочные дела. Их нужно сделать вслед за важными и срочными. Есть срочные, но не важные дела. Это те, которыми можно пожертвовать вовсе или сделать их после более важных дел. И наконец, есть дела не срочные и не важные. Их можно смело вычеркнуть из списка.
к оглавлению2) Не накапливайте мелкие дела
Одно известное правило тайм-менеджмента называется «правило двух минут» (пяти, десяти – как угодно). Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом, словно Дамоклов меч. Если не хотите быть погребенным под этой кучей дел, усвойте такое правило: работу, которая занимает не более 10 минут, лучше делать сразу. Ответить на письмо, сделать телефонный звонок, который давно откладывали, убраться на письменном столе, наконец, помыть посуду или почистить раковину.
к оглавлению3) Не позволяйте воровать у вас время
Как все успеть, когда в течение дня вы переписываетесь с несколькими людьми в Одноклассниках или ICQ, смотрите веселые видео и фото, следите за сюжетом каких-нибудь сериалов и около часа висите на телефоне с подругой? Все эти дела крадут ваше время, и сколько у вас его украдут, зависит от вас самих. Если ничего не успеваете, придется сократить время, которое вы тратите ежедневно на такие занятия. Как это сделать? Установите себе правило: заходить в социальные сети не по нескольку раз в день, а раз в 3-4 дня. И не висите на телефоне с подругой, лучше встретьтесь с ней в выходной.
4) Старайтесь поддерживать порядок
Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок. У каждой вещи в вашем доме, на вашем рабочем столе, в сумочке должно быть свое место. От всего, что отслужило и больше не понадобится необходимо избавляться. Если выделять на это хотя бы 10 минут в день уже через месяц везде будет порядок. Ну или через два, если вы слишком долго не поддерживали его. В первый день вы разберете содержимое сумочки, во второй наведете порядок в косметике, в третий приметесь за письменный стол или хотя бы один из его ящиков. Выбросите ведро всякого хлама и сами себе порадуетесь.
к оглавлению5) Введите новые привычки
Не знаете, как все успевать за день? Постарайтесь найти себе новое увлечение. Это может быть какое угодно хобби: фитнес или йога, плетение бисера, вышивка, шитье, изучение иностранного языка. Вспомните, как было после роддома: сначала не успевали ничего, а после научились делать одновременно даже больше дел, чем могли раньше. В чем секрет? В жестких рамках. Когда у нас нет другого выбора, мы не задумываемся, как все успевать, а просто делаем и успеваем. Решите, сколько времени в неделю вы можете подарить лично себе, и приступайте прямо с завтрашнего дня. Решили бегать по утрам? Прекрасно. Отговорки и переносы этого события отставить. Главное, не отказываться от принятого решения в течение шести недель. За это время, как утверждают психологи, у вас сформируется устойчивая привычка, и вы впоследствии не сможете отказаться от нового увлечения.
к оглавлениюГлавные принципы планирования времени
к оглавлению Как все успевать на работе
Если вам постоянно приходится прерывать работу потому, что нужно выполнить другие не менее важные дела, лучше объединять сходные задания в блоки. Ведь перерывы, как уже говорилось, требуют дополнительного «разгона». Выполняйте небольшие по объему и сходные по характеру дела друг за другом: решение служебных вопросов по телефону, обсуждение заданий с сотрудниками, разборка корреспонденции. Тогда экономия времени будет вами оценена.
Крупные задания выполняйте небольшими частями, не забывая устанавливать лично для себя промежуточные цели. Когда результат работы отдален по времени, люди волей-неволей «увиливают» от заданий, откладывая их «в долгий ящик». Не зря Альберт Эйнштейн заметил, что многим нравится рубить дрова лишь потому, что результат идет сразу за действием. Если проект крупный, работайте над ним понемногу, но постоянно.
И жить полной жизнью. Вопрос этот действительно трудный. Ведь проблемы со временем возникают у многих. И лишь некоторым удается и отдыхать, и жить полной жизнью, и все запланированные дела делать. Научиться подобному приему можно. Достаточно следовать нескольким простым советам. Сначала придется нелегко, ведь перераспределение времени и планирование дня является ответственным заданием, требующим особых навыков. Лишь с опытом получится без особых проблем составлять день так, чтобы можно было все успеть. Каким советам рекомендуется следовать?
Жить полной жизнью - это...
Как только все важные и трудные дела позади, все остальное будет делаться быстрее. Хороший прием, но он потребует на начальных порах определенных усилий. Поэтому придется проявить настойчивость и стойкость.
Привлечение помощи
Со следующим советом хорошо должны быть знакомы мамы с маленькими детьми. Кстати, именно они задумываются чаще всего о том, как успевать все делать и высыпаться при этом. Что можно посоветовать помимо вышеперечисленных пунктов?
Например, не отказываться от помощи. Более того, привлекать близких к ней. Можно попросить помыть мужа посуду и убрать в доме, пока мама сама сходит за ребенком в садик и отведет его к врачу. Или же поручить супругу приготовление ужина.
Кстати, если речь идет о домашних обязанностях, то для того, чтобы все успевать, рекомендуется разделять бытовые задания. Конечно, если представительница прекрасного пола весь день сидит дома, нужно просто правильно распоряжаться временем. Но в современном мире женщины работают точно так же, как и мужчины. Поэтому чтобы ответить, как все успевать и жить полной жизнью, нужно научиться просить помощи и перераспределять обязанности.
Техника
Еще один очень полезный прием - привлкать к делам современные приспособления. Разнообразные гаджеты и техника - это не только развлечения, но и польза для человека. Можно максимально пользоваться новомодными устройствами, чтобы облегчить себе жизнь. Так получится успевать все и не уставать очень сильно.
Приготовление пищи можно поручить скороварке/мультиварке, уборку - роботу-пылесосу, и так далее. Таким образом, получится сэкономить много времени. Как следствие, у человека будет больше возможностей отдохнуть. Особенно если не отступать от ранее составленного графика.
Осторожно: некоторые современные гаджеты только отнимают время! Рекомендуется не пользоваться во время трудового дня интернетом (допускается лишь в рабочих целях), социальными сетями и прочими развлечениями. Иногда даже банальная проверка новостей способна отнять несколько часов. Поэтому не следует поддаваться соблазнам.
Теперь понятно, как все успевать и отдыхать при этом. Все обязательно получится, но придется изначально постараться!
Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Ситуация, когда ничего не успеваешь известна большинству женщин. Мало кто может похвастаться, что успевает и работать, и кормить детей, и радовать мужа.
Современные девушки озабочены вопросом продвижения по карьерной лестнице и забывают о семейных ценностях. Между тем, с возрастом именно семья станет надежным тылом, а работа отойдет на второй план.
Как все успевать по дому, если работаешь и гонишься за высоким социальным статусом? Как найти этот баланс между бытовой жизнью и рабочей? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете чуть ниже.
Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой и не беспокоиться о нехватке времени.
Первое правило организации времени: имей план.
Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?
Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить - откладывайте, не загружайте ими свое время.
Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.
Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.
Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.
Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.
Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.
Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести за свои поступки.
Пятое правило: наличие новых интересов.
Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.
Работа и семья - давайте жить дружно: как убрать хаос на работе
Как все успеть на работе?
Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.
Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении , а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.
Как все успевать работающей дома маме?
В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.
Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.
Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.
Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.
Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.
Как после работы все успевать?
Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.
Как все успевать на работе и дома, если работа и дом - одно и то же место?
Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.
Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.
Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.
Как успевать жить и работать?
Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.
Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).
Как стать хозяйкой своего времени
Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .
Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.
Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.
Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.
Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.
Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.
До новых встреч!
С вами была Екатерина Калмыкова,
Мы всю жизнь крутимся как белки в колесе, считаем, что работаем, не покладая рук. Но, в итоге, не чувствуем себя по-настоящему счастливыми, сильно устаем и валимся с ног. Помимо этого, очень хочется все успеть: и с родными побыть, и выполнить сложный проект на работе, и прочитать недавно купленную книгу, и заграницу съездить. Как же все успеть, ведь очень многое нужно сделать и уложиться в срок? Как можно организовать собственный день и наслаждаться своими результатами? Пускай эти советы послужат отличными лайфхаками и примерами, чтобы впредь вы смогли не только успевать все запланированное, но и перевыполнять план.
Первый шаг – планирование
Для того, чтобы начать всё успевать, необходимо поставить перед собой ,а именно – пообещать себе и распланировать все то, что в ваших силах сделать за день. Для этого необходима организация, тщательное планирование каждого часа. Старайтесь записывать в свой ежедневник не только план, который должен осуществиться на следующий день, но и записи на неделю вперёд и даже на месяц. Так будет намного удобнее и комфортнее, вы сможете сэкономить кучу времени и перестанете каждый раз нервничать. Итак, пошаговое и поэтапное планирование начинается с:
- в отдельную тетрадку выпишите все самые необходимые и обязательные дела, которые нужно 100% успеть сделать, лучше всего их переписать в столбик, а рядом указать точное время начала и окончания;
- если вы не знаете, во сколько закончите заниматься определенным делом, то поставьте небольшие перерывы, которые называются временными люфтами;
- не забудьте продолжить список самыми важными задачами, которые также необходимо решить;
- теперь, необходимо закрыть глаза и представить себе завтрашний день, глубоко вдохните и нарисуйте картинку в своей голове, как вы начнете свое утро;
- если необходимо внести какие-то нужные коррективы, то обязательно это сделайте.
Помните, что в эту тетрадку будут записываться только те необходимые дела, которые стопроцентно нужно сделать. Если же вы хотите написать о том, что вы делаете каждый день на автомате, например, проснуться, умыться, почистить зубы, то это будет лишним. Достаточно лишь вписать ключевое слово: например, лицо, щетка, завтрак. Вряд ли после того, как проснетесь, вы сразу побежите по самым необходимым делам. Ведь в приоритете с самого утра водные процедуры и плотный завтрак. Всё это и называется планированием, т.е. когда вы поэтапно продумываете свои действия друг за другом, выписывая определённое время и свою занятость. Многим людям именно такое планирование помогает всё успевать.
Второй шаг – рабочий процесс
Чтобы во время активной деятельности не переутомился, важно продумать свою дневную нагрузку. Другими словами, постарайтесь распланировать свой день таким образом, чтобы все необходимые действия и решения были вам по плечу. Не нагружайте себя так, чтобы не было ни одной свободной минутки. Именно такое планирование считается неправильным, так как очень плотный и выбивает человека из колеи и переутомляет. Как правило, именно с таким нагруженным планированием человек вообще ничего не успевает. Поэтому, попробуйте сгруппировать все свои дела по нагрузке. Вот небольшой пример, как стоит сделать:
- Перед вами целая рабочая неделя, не считая выходных. Один из этих дней посвятите тому, чтобы распланировать остальные пять. Если за неделю возникли какие-то неотложные дела и важные встречи, то обязательно распределите их по всей неделе, а не засовываете в один день.
- Ещё один день из всей недели посвятите тому, чтобы найти необходимую информацию обо всех делах, которые вписаны в ваш . Это может подробно рассмотреть определённое занятие, требующее решения.
- Самый важный и необходимый пункт – это не нервничать и не переживать, если что-то не получается. Мы все люди и каждый из нас очень сильно устает. Поэтому, если вы сбились с пути или не пришли на встречу, не смогли выполнить какой-то очень важный проект или не позвонили знакомому, который ждет вашего звонка – не расстраивайте, так как это можно всё восполнить. Главное – всегда предупреждать о том, что вы не выполнили что-то или не сможете сделать. Пообещайте, что работа будет обязательно выполнена. В первую очередь, дайте такое обещание себе, чтобы впредь подобных казусов не случалось.
Важные лайфхаки, чтобы все успевать
Казалось бы, если бы в сутках было не 24 часа, а, допустим, 48, то человек работал бы как машина и смог бы успеть абсолютно всё, за что берётся. Но как жаль, что у нас всего лишь 24 часа, за которые необходимо выполнить огромное количество дел. Ну, ничего! На это есть лайфхаки, которые обязательно помогут решить данную проблему. Кстати, что такое лайфхаки? Раньше этого слова не существовало. Сегодня же практически каждый третий человек знает, что это такое. Лайфхак – это что-то очень простое и полезное, мгновенное, то, что поможет сэкономить максимальное количество времени и решить все проблемы.
- Самое важное – занимайтесь тем, что действительно вызывают у вас невероятный и огромный интерес. Если вам скучно, то смело отказывайтесь от того, что вам не по душе. Поверьте, жизнь слишком коротка, чтобы растрачивать свое драгоценное время на абсолютно ненужные, неинтересные и утомляющие занятия.
- Попробуйте записывать и вести учет тех дел, которыми вам бы очень хотелось заняться. Никогда не поздно пробовать что-то новое, ведь с приходом в нашу жизнь нововведений меняется не только интерес, но и мировоззрение. Когда человеку что-то очень сильно интересно, когда его увлекает любимое занятие, то он абсолютно всё успевает.
- Ещё один важный лайфхак, пускай не совсем позитивный, но он стоит того. Очень часто люди просят нас помочь им, что занимает немалое количество времени. В итоге, мы работаем себе в убыток, т.е. мы активно помогаем другим людям, но сами находимся в состоянии застоя и не можем выполнить свою собственную работу. В данном случае, очень эффективно отказывать людям. Да, пускай это не самое приятное действие, которое приходится делать, но чтобы всё успеть – нужно быть жестким.
- Очень эффективна будет, если вы станете в течение всего дня отмечать уже выполненное дело. А также, всегда знайте, когда нужно остановиться. Если вас очень сильно что-то затягивает, вы можете потратить на это все 24 часа, несмотря на то, что в ежедневнике записано ещё три задачи, которые необходимо решить.
- Вы не поверите, но вода и глубокие вдохи-выдохи помогают всё успевать. Отличная идея держать свое тело в тонусе и не уставать – это питье одного стакана воды в течение полутора часов, а также пять минут передышки, чтобы подышать свежим воздухом. После такой паузы человек чувствует себя свежим, обновлённым и с новыми силами берется за дело.
- Прекратите лениться, это не самое лучшее качество, которое живет в человеке. Лучше всего потратить это время “ничегонеделания” на свое развитие, на рисунок, на изучение чего-то нового, на спортзал и даже на готовку еды, но не на лежание на диване и полное отсутствие интереса к жизни. А также, сюда относится прием пищи, который должен быть тоже с пользой. Не нужно включать телевизор или долго искать какую-то интересную программу лишь бы только кушать и в это время просматривать что-то. Это одна из самых вредных человеческих привычек, так как телевизор нас буквально затягивает. Лучше всего вообще отказаться от ТВ программ, особенно если они не несут в себе никакой научной и познавательной нагрузки.
Пускай все эти лайфхаки станут самыми полезными и продуктивными советами, которые вы будете применять в своей жизни.
Начинайте день хорошо и с пользой
Все мы очень любим поспать, особенно часов до 11 до 12, а кто-то вообще встает только ближе к вечеру. Самое главное вовремя начинать свой день. И чем раньше вы будете вставать, тем лучше – это называется режим. Поверьте, лишние 10-15 минут не сыграют вам погоды, вы не выспитесь, а только, наоборот, погрузите себя в сонное царство. Если завести будильник на 5, на 10, на 20 минут, а то и на целый час позже, то вы просто не успеете собраться и пойти на работу – обязательно опоздаете. Поэтому, очень важно начинать свой день хорошо, а происходит в 7-8 утра, когда организм готов к бодрствованию. Еще один важный момент – это правильно собираться на работу или на какую-то важную встречу. Включите энергичную бодрую музыку, которая не только вас встряхнет и приведет в чувство, но и зарядит позитивом, нереальной энергией. Отсюда рождается хорошее настроение, вследствие чего вы сможете абсолютно все успеть. Почему? Потому что вам хорошо! Кстати, обязательно высыпаетесь. Это самое главное для организма и для того, чтобы действительно всё успевать на следующий день. Не сидите перед компьютером или перед телевизором до самого утра, чтобы, поспав 2 часа снова, бежать на работу. Лучше ложитесь спать в 10-11 вечера.
То, что ворует ваше время
Знаете, почему люди и порою не успевают выполнять все за день? Они попались в ловушку воров времени. Речь идет об интернете. Раньше это был телевизор, а сегодня социальные сети буквально-таки захватили мир, что практически вся планета сидит перед компьютером и прожигает свое время. Пожалуй, это самая вредная, но любимая всеми привычка.
Проведите опыт: включить ноутбук, войдите в интернет и попробуйте просто полазить по сайтам. Вы не заметите, как пролетит время. Казалось, вы находились в сети около 10 или 15 минут, а на самом деле пройдёт более двух-трех, а то и четырех часов. Теперь, вы понимаете, почему интернет назван самым величайшим воров времени? Нет, если, конечно, вы работаете в интернете, то это абсолютно не проблема. Только сейчас людей очень любят откладывать все дела на потом и просматривать бессмысленные сериалы, передачи со звездами или что-то в этом духе.
Именно поэтому стоит ограничить свое время нахождения в интернете, если это относится к развлечениям. Если же у вас зависимость от интернета, и вы не можете жить без ноутбука, то стоит поставить перед собой определенную задачу: например, выучить иностранный язык с помощью интернет программ. В этом случае, нахождение во всемирной паутине будет вполне оправданным, эффективным, действенным, да еще результат даст.
Ещё один вор времени – это мобильный телефон, в котором большинство человечества пропадает свое свободное время. И если старые телефоны уже не такие модные, да и копаться-то гам негде, то смартфоны и айфоны буквально «сжирают» человеческий мозг. Порою, мы сами не замечаем, как пропадаем в мире мобильного телефона. Разные игры и развлекательные программы сделаны с тем умыслом, чтобы люди не только ничего не успевали, но и в принципе ничего не делали. Сделайте намного умнее: установите на свой мобильный телефон какое-нибудь приложение, которое вас чему-то научит. Например, словарь иностранных слов, чтобы в день учить по несколько. Обманите этого вора времени собственными силами. Только в этом случае можно будет действительно всё успеть.
Держите мозг «в форме»
Это необходимо для того, чтобы на все хватило времени. С каждым часом наши силы, к сожалению, истекают, а мозг истощается, поэтому необходимо какая-то определенная подпитка. Да и жизнь вообще перенасыщена потоком информации, которую нужно запомнить. Поэтому, чтобы не снизилась работоспособность вашего головного мозга, обязательно таскайте с собой что-то, что содержит в себе сахар. Например, это может быть шоколад. Съев одну дольку, вы с новыми силами и с хорошим настроением приступите дальше к работе, а мозг не будет ощущать переутомление и усталость.
На самом деле, в жизни очень легко всё успевать. Важно правильно построить свой рабочий график, расставить и не браться за те дела, которые не принесут никакой пользы. Продумывайте каждый пункт, старайтесь осилить все, что записано в вашем ежедневнике, хорошо питайтесь, но знайте меру. Да, у вас нет 10 рук, далеко не у каждого есть машина, чтобы преодолевать большие расстояния. Но всё это не проблема, если придерживаться определённых пунктов и учесть все советы, собранные в данной статье.